好主管不應太投入的事情

好主管不應太投入的事情

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飯聚時偶然也會有這種有趣的情況:鄰近餐桌的食客目光都集中到我們這個方向,而且停留在幾位特定人士身上。這當然令在座的其他大部分朋友感覺不大自然 ,甚至抱怨說:「已經說了不應該相約在這麼開揚的位置,你們是否故意令大家尷尬?」

幾位負責預約的當事人作狀賠罪:「對不起!只是一時不為意,沒相干,其他人的注目禮只是友善的表現。」

有朋友忍不住說:「你們這些自以為身型吸引的肌肉人就愛成為別人的焦點!但要我們成為陪襯品,是不是有點過分?」

幾位主角還在「不經意」地擺出肌肉線條優美的post,笑著解釋說:「作為管理人,我們不是應該經常保持最佳狀態嗎?運動和健身除了能促進健康和保持身型,過程當中所強調的堅持和紀律正是實踐管現的基本元素,不是嗎?我們一路持之以恆地練習,現時換來他人的目光鼓勵,不算過分吧。」

另一位接口:「要是大家不想當陪襯,一起加入我們的行列又如何?陸上、水上甚至健身運動無任歡迎!」

在座另一位朋友說:「先多謝了,看我發福的身型便知道我們只會在靜態聚會上見面。但我認同你說管理人需要依從紀律,我多年來都堅持每兩個月與各組員短聚,聊聊各人的近況。既可以了解大家工作或個人的轉變,也可以將公司的發展非正式地透露一下,甚至先了解大家對公司或政策的意見。」

另外有朋友加入:「雖然我只喜歡喝酒,而且討厭像你們般穿緊身衣,但我也認同管理需要像健身般重複地進行一些沒有趣味的活動。例如我會要求自己將季度財政預算完成的比預期早兩星期,讓同事有更多時間覆核和更動。雖然辛苦但成效確實顯著。」

說到成效,「運動黨」馬上眉飛色舞:「只要定好目標,循序漸進加上量力而為,成就自然指日可待。」

一位身型健碩,初晉升為管理人的年輕人F君說:「我的團隊中有位同事早前放假時攀石出了點意外,雖然不算嚴重但骨折需要休息一段時間。康復後上班也沒什麼大礙,但仍需較多時間休息。我看在他平常工作很落力,便聯絡各位同事為他分擔手上的工作,發揮團隊支援。我安排同事輪流替他處理需要較多體力的工作,而且召集各人協助他練習復康運動,再輪流替他與家中的小孩子練習課外活運動 ,還讓他優先選擇更期以便有更多時間休息。還好我的同事有家室的不多,我要求大家抽時間作出支援時完全沒有異議。」

F君卻皺著眉繼續說:「正當我以為大家緊密互助會令事情更好時,這位同事卻提出請辭。我奇怪以他未完全康復的狀態不宜轉換工作環境,表示可以再要求其他同事提供協助,想不到他斷言拒絕,還抱歉地要求我不要再介入,說不希望再帶麻煩給大家。我還搞不清是什麼回事?」

在座有管理人前輩說:「團隊支援的確能提高大家的互助氣氛,但首要條件是大家認彼此的期望。但看現時的情況,同事似乎還未能適應這種安排。」

看見小明疑惑的表情,我說:「你關注受傷同事的方法無疑很體貼,亦很系統化,但其他同事心裡是否也一樣願意,或者有沒有充足的心理準備,在工餘時間投入這麼多時間、心力去協助這位同事?」

其他管理人補充:「個別同事縱然心裡不願意,又該如何向你這熱心的上司說『不』? 作為管理人我們應該製造機會讓下屬可以自主決定!」

F君搖頭,說:「唉,想不到一番好意會變得如此複雜!」

你呢?試過這種「越投入,後果越差」的情況嗎?懂得及時抽身嗎?

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上載日期︰2016年11月25日


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