寫Proposal好苦惱? 跟KPMG總監學簡易9式

寫Proposal好苦惱? 跟KPMG總監學簡易9式
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(左起)CTgoodjobs執行總監陳麗珠、KPMG人力資源經理Karen、
、KPMG管理咨詢總監Ivan、士多產品及規劃總監Sliver、士多採購總監Raymond及士多管理培訓生Janice。

Proposal,返學要寫,返工又要寫。有時候為了爭取一個工作機會,甚至一筆獎金,首先你要......交一份令人眼前一亮的計劃書。對於職場上的打工仔,寫Proposal無疑是「食生菜」般簡單,但對於CTgoodjobs與士多及數碼港合辦「Jumping Man校園見習生2018」的參賽學生而言,要完成自己的計劃書分分鐘比FYP更難。

有見及此,大會早前安排一眾進入第二階段任務的同學參加在KPMG舉辦的簡介會,向一眾專家們取經。會上KPMG人力資源經理Karen鼓勵參加者︰「資源所限下, 為初創企業完成一個Business Plan並不簡單。要完成一個Business Plan不是一個人的功勞,當中包含團體合作精神以及互相交流的過程。我期望同學除了商業知識,可以透過計劃探索其他方面的知識。」她又以KPMG為例,指出透過吸納不同國家、不同專業範疇的專案人才,加上公司90後員工所佔的比例高,這就像是大學生活的一個延續。

結合《孫子兵法》 化成寫Proposal簡易9式

對於如何寫好Proposal,KPMG管理咨詢總監Ivan分享同學首要有「策略」與「戰略」︰「前者在於如何定下整個大框架以及方向;後者在於如何實際將意念實施出來。」與其說薑還是老的辣,倒不如說古法智慧,正正為身處現代的我們提供最好的示範,今次Ivan就綜合《孫子兵法》內部分陣法並結成簡易9式,應用在Proposal身上,使其能充分包含投資者、企業以及商業視角︰

1/ 虛實篇︰Financial Outcomes

寫Proposal,首要懂得「知己」,認清自己的財務目標以及客戶背景,甚至潛在客戶可協助達到預期的目標;

2/ 兵勢篇︰Markets and Competition

了解自己的長處及不足固然重要,下一步當然是「知彼」,認識相關行業架構、市場以及競爭對手,看看能否為自己的計劃 / 生意創造有利條件;

3/ 軍形篇︰Propositions & Brands
客戶層面也好,產品層面也好,在不同層面上要做好品牌管理以及定價的工作,這一步考驗大家如何在市場上向客戶展示你的產品 / 服務;

4/ 地形篇︰Customers & Channels
能成功把產品 / 服務打進市場,少不了客戶的認同,因此在此階段需使用不同方法收集他們的意見,同時考慮信息的傳播媒介是否有改善的空間;

5/ 行軍篇︰Core Business Process

成功做一門生意,當然要有創意或打動人心的點子,但要長遠發展下去,就要不斷重整,其中穩定的供應補給線成為重要因素;

6/ 器械篇︰Technology & Operations Infrastructure
雖然《孫子兵法》沒有著默於此,但Ivan認為工具在整個計劃書內擔任重要角色。尤其在數碼化時代,如何透過資訊科技整合自己的目標與計劃是為關鍵之一;

7/ 謀攻篇︰Governance Structure, Risk Control & Tax
創意歸創意,成就創意的背後,同樣要理解要在合法的框架下實行計劃的可行性,並作出相應調整。與此同時須做好風險管理以及其他支出(如稅務)的預算;

8/ 用間篇︰People and Culture
所以硬件俱備,若你只欠人才的話,又或是人才未充分了解其企業文化的話,就變成事倍功半。不論在計劃書中或實戰當中,建立良好的團體合作精神都是必須的;

9/ 結局篇︰Measures & Incentives
整個計劃書並不只是紙上談兵,同時要確保整個計劃可以確實地執行,以及有相應的方法可以去量度成效。

網上超級市場士多 成電子商貿實戰場
學過9式策略後,Jumping Man另一夥伴,本地網上超級市場士多的產品及規劃總監Sliver及採購總監Raymond即場公布第二階段任務,讓大家來個實戰︰同學們須透過遞交市場營銷方案,當中需要計劃採購一項有特色的產品,同時定下目標客戶群,而最高分10隊可獲得$1000,於3月內作一星期真實經營,並從中選出冠軍。

他們不約而同表示,期望同學透過此階段的任務,了解香港電子商貿發展以及士多的實際運作,並將可行的點子真實地應用至市場當中,例如士多實際如何搜羅市場上的產品以及銷售策略等。

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一眾參加者與大會代表影大合照。


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