【技能提升】一鍵切換日曆模式!打工仔最常用20個Outlook快捷鍵

打工仔每日收發、處理過百封Email,如果習慣使用幾個快捷鍵,可以大大提升工作效率。小編為大家選出打工仔最常用20個Outlook快捷鍵,讓你可以一鍵召喚各種功能:

一鍵即選「開始」功能,為工作由一開始就快捷俐落
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有時候,用多幾個電郵信封,就記不清應在哪兒新增郵件。直接在鍵盤按快捷鍵,方便又快捷。
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當所有文字、附件都檢查清楚,一按即send話咁易。
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若需要在email插入多項文件,這個快捷鍵就能幫你省下不少時間。
一按即新增任務,簡單易明。
平時在網頁上習慣按Ctrl+F以作搜索,但Outlook就有獨特的快捷鍵。
雖然面對麻煩同事,總不想回覆,但至少使用這個快捷鍵,已為你省去一個步驟。
總有些項目久不久就要轉發電郵給不在loop裡面的同事,這樣一來就可更快地forward電郵給他們。
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為甚麼每款電郵信箱的「全部回覆」和「回覆」都如此接近?一不小心就會按錯,不如用快捷鍵代替!
一鍵即可發送或接收電郵,功能有如F5(重新整理)。
需要核對電郵上的資料與日歷上的行程?一按即轉到日歷模式話咁易。
有些電郵裡的事項不會被自動加到行事曆,但你也可用快速的方法將事件加入到日曆裡。
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對於大忙人或需要處理多個項目的打工仔來說,在各個文件夾之間快速轉換,是工作日常。
雖然近年有多個share drive平台可供使用,但以電郵收發檔案仍大有人在。快速儲存附件,快手又準確。
Outlook左下角的郵件、日曆、聯絡人,可以Ctrl+1、2或3快速互相轉換。
切換到"日曆"視圖:Ctrl+2
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切換到"聯絡人"視圖:Ctrl+3
一按即彈出文件夾列表,一目了然。
當你工作到頭昏腦脹時,可能真的會找不到

1. 轉至「開始」功能:Alt+H
一鍵即選「開始」功能,為工作由一開始就快捷俐落。

2. 新增郵件:Ctrl+Shift+M
有時候,用多幾個電郵信封,就記不清應在哪兒新增郵件。直接在鍵盤按快捷鍵,方便又快捷。

3. 發送:Alt+S
當所有文字、附件都檢查清楚,一按即send話咁易。

4. 插入文件:Alt+N、A、F
若需要在email插入多項文件,這個快捷鍵就能幫你省下不少時間。

5. 新增任務:Ctrl+Shift+K
一按即新增任務,簡單易明。

6. 搜索:Ctrl+E Alt+H、R、P
平時在網頁上習慣按Ctrl+F以作搜索,但Outlook就有獨特的快捷鍵。

7. 回覆:Alt+H、R、P
雖然面對麻煩同事,總不想回覆,但至少使用這個快捷鍵,已為你省去一個步驟。

8. 轉寄:Alt+H、F、W
總有些項目久不久就要轉發電郵給不在loop裡面的同事,這樣一來就可更快地forward電郵給他們。

9. 全部回覆:Alt+H、R、A
為甚麼每款電郵信箱的「全部回覆」和「回覆」都如此接近?一不小心就會按錯,不如用快捷鍵代替!

10. 發送/接收:Alt+S、S
一鍵即可發送或接收電郵,功能有如F5(重新整理)。

11. 轉到日曆:Ctrl+2
需要核對電郵上的資料與日歷上的行程?一按即轉到日歷模式話咁易。

12. 創建行程:Ctrl+Shift+A
有些電郵裡的事項不會被自動加到行事曆,但你也可用快速的方法將事件加入到日曆裡。

13. 移至文件夾:Alt+H、M、V,再從列表中選擇文件夾
對於大忙人或需要處理多個項目的打工仔來說,在各個文件夾之間快速轉換,是工作日常。

14. 附件另存為:Alt+JA、A、S
雖然近年有多個share drive平台可供使用,但以電郵收發檔案仍大有人在。快速儲存附件,快手又準確。

15. 切換到"郵件"視圖:Ctrl+1
Outlook左下角的郵件、日曆、聯絡人,可以Ctrl+1、2或3快速互相轉換。

16. 切換到"日曆"視圖:Ctrl+2

17. 切換到"聯絡人"視圖:Ctrl+3

18. 前往另一文件夾:Ctrl+Y
一按即彈出文件夾列表,一目了然。

19. 轉至"搜索"框:F3 或 Ctrl+E
當你工作到頭昏腦脹時,可能真的會找不到"搜索"框。一按F3 或 Ctrl+E即幫到你。

20. 返回 Outlook 主窗口中的上一視圖:Alt+B 或 Alt+向左鍵
網頁可以回到上一頁,原來Outlook也可以。

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