【技能提升】一鍵即輸入日期時間!20 個超實用Excel快捷鍵

試想想,假如你已懂得多條常用Excel公式,但卻在實際操作時,花很多時間找出想按的鍵,或召喚想用的功能,豈不霸氣盡失?又或者,你根本不介意有沒有霸氣,但時常要用滑鼠將各項功能「左找右找」,也很不方便。立即學會20 個超實用Excel快捷鍵,省時又利落:

延伸閱讀:【HR日常】幾百個員工資料計到眼花?即睇9條HR常用Excel Formula

1. 快速輸入日期:Ctrl +;

Excel就是那麼神通廣大,按兩個掣即可省下輸入本日日期的時間。

2. 快速輸入時間:Ctrl + Shift +;

要輸入時間嗎?其實不用看手錶,直接在儲存格按Ctrl + Shift +;即可。

3. 快速移到工作表最尾儲存格:Ctrl + End

當工作表只有一百幾十個儲存格,則花時間拉到最尾一格也無所謂。但當有成千上萬個儲存格,就要按Ctrl + End為你代勞。

4. 快速移到工作表最頭儲存格:Ctrl + Home
來到最尾一格,又如何回到最初的起點?貼心的Excel一早為你設定Ctrl + Home的快捷鍵了。

5. 快速選取表格中的欄、列:Ctrl + Shift + 方向
不用花時間選取欄列,同時按下3粒掣即可。

6. 快速隱藏欄、列:Ctrl + ( 或 Ctrl + )
當你對住Excel表已數個小時,還會有心情和眼力找出欄列來隱藏嗎?用Ctrl + ( 或 Ctrl + )即可將整個欄列隱藏。

7. 解除隱藏欄、列:Ctrl + Shift + ( 或 Ctrl + Shift + )
將東西好好隱藏了,過一陣子又想解除,當然也有捷徑。在選取隱藏欄的左右兩欄後,按Ctrl + Shift + )即可解除隱藏欄;按Ctrl + Shift + (則可解除隱藏列。

8. 快速插入「SUM 函數」:Alt + =
插入所需資料和數據後按下Alt + =,即可自動計算數列總和。以後不用手動輸入「=sum」公式!

9. 關閉試算表:Ctrl + W
工作完畢,連按滑鼠也無力…按下Ctrl + W,即可關閉Excel。

10. 開啟試算表:Ctrl + O

原來連開啟Excel也有快捷鍵,又省下幾秒時間。

延伸閱讀:【技能提升】仲手動計數?即睇15條最常用Excel算式

11. 儲存試算表:Ctrl + S

久不久按下Ctrl + S,快速儲存,以保安全。

12. 復原:Ctrl + Z
在數量多得眼花撩亂的儲存格裡,一不小心按錯鍵,也不知道錯改了甚麼。按下Ctrl + Z即可還原。

13. 剪下:Ctrl + X
以後不用按Ctrl + C複製,然後按Ctrl + V貼上,然後再回到內容去刪除!直接按Ctrl + X,拿下內容,貼到目的地即可。

14. 粗體:Ctrl + B
每次要更改儲存格格式,總覺得要在左上角找出想要的功能很費時,可按下Ctrl + B代替。

15. 選擇填滿色彩:Alt + H,H
當你要為數百個儲存格上色時,這個功能就變得非常重要。

16. 新增框線:Alt + H,B
按下Alt + H後按B,即可繼續在鍵盤上選擇想要的框線。

17. 移至 [常用] 索引標籤:Alt + H
按下Alt + H後,Excel上方的工具列即會出現各類常用功能的快捷鍵,讓你任意選取,省時又方便。

18. 移至 [插入] 索引標籤:Alt + N
想插入元素時,同樣可使用快捷鍵。

19. 移至 [公式] 索引標籤:Alt + M
這功能的強大之處,是將各類公式井然有序地排列在你面前,即使一時忘記公式,都可迅速召喚「救星」。

20. 移至 [檢視] 索引標籤:Alt + W
按下Alt + W,即可任意選取標準模式、整頁模式、並排顯示、凍結窗格等。

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