【技能提升】仲手動計數?即睇15條最常用Excel算式

當Excel撳幾粒掣、輸入幾項資料即可以幫你計好複雜算式,為何還要手動計數?立即記住15條最常用Excel Formula,慳時間又實用!

【技能提升】電腦慢搞到做嘢都慢?5個小秘技令「老爺機」行得更快

1. =SUM

功能:加總,也就是將各個儲存格的數值加起來。
用法:=SUM(A1:A10),將A1至A10的儲存格數值全部加起來;若要計算一整列儲存格數值的總和,亦可按工具列上右方的「自動加總」。若儲存格並非列在同一列,可以將公式改變為=SUM(A1,B10,C5,D20),即可將散落各位置的儲存格數值加起來。

2. =SUMIF
功能:有條件加總。
用法:=SUMIF(A1:A10,B3,F3:F57),若在A1至A10儲存格範圍內的文字是與B3內的文字相同,就會將F3至F57內相對應的數字儲存格加總。

3. =IF
功能:有條件計算儲存格。
用法:=IF (B4>=50, "pass","fail"),若儲存格B4大於或等於50,則顯示為pass,否則顯示為fail。

4. =AVERAGE

功能:計算平均值。
用法:=AVERAGE(A1:A10),計算A1至A10的儲存格數值平均值。若儲存格並非列在同一列,可以將公式改變為=AVERAGE(A1,B10,C5,D20),即可計算出散落各位置的儲存格數值的平均值。

5. =COUNT
功能:統計含數字及日期資料的儲存格。
用法:=COUNT(A1:A10),計算由A1至A10中,含數字及日期資料的儲存格數量。

6. =COUNTA
功能:統計出選定範圍內有多少個儲存格含有數值。
用法:=COUNTA(A1:A10),計算由A1至A10內有多少個儲存格含有數值(非空白格)。

7. =COUNTIF
功能:計算符合準則的儲存格數目。
用法:=COUNTIF(A1:A10,"XXX"),計算由A1至A10儲存格內,含有「XXX」文字的儲存格總數。

8. DATEDIF
功能:計算兩個日期之間的天數。
用法:=DATEDIF(Start_date,End_date,"D"),計算開始日和結束日之間的天數。

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9. =RANK
功能:計算各儲存格內的排名。
用法:=RANK(A2,$A$2:$A$10),根據A2至A10內的數值作出排名。

10. =MAX
功能:找出各儲存格內的最高數值。
用法:=MAX(A1:A10),找出由A1至A10內的最高數值。

11. =MIN
功能:找出各儲存格內的最低數值
用法:=MIN(A1:A10),找出由A1至A10內的最低數值。

12. CONCATENATE
功能:合併文字儲存格。
用法:=CONCATENATE(A1,B5),把A1和B5內的文字合併起來。

13. EVALUATE

功能:計算儲存格內的算式。
用法:= EVALUATE(A1),計算A1內的算式,得出答案。

14. =EXACT
功能:比較儲存格內文字的大小寫是否相同。
用法:=EXACT(A1,A2),比較A1和A2儲存格內文字的大小寫是否相同。

15. =VLOOKUP
功能:尋找範圍內的儲存格。
用法:=VLOOKUP(B1,A1:A10,2,FALSE),找出由A1至A10內,符合B1條件的儲存格,並從第二欄傳回儲存格數值。最後一項為「FALSE」,即傳回完全相符的項目;若改成「TRUE」,則傳回部份相符的項目。

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