【技能提升】匯報可以更簡單! PowerPoint實用快捷鍵(Alt和其他篇)

上星期CTgoodjobs介紹如何利用PowerPoint的快捷鍵,幫助大家匯報時更順暢,其實大家還可以用PowerPoint的快捷鍵排練和錄製簡報、控制播放頁數和媒體播放等,今個星期就讓我們為大家介紹Alt和其他按鈕的快捷鍵吧!


*以下快捷鍵只適用於Windows用戶

Alt

功能

按鈕

在「簡報者視圖」中開始簡報

Alt+F5
 PowerPoint 2010 
2007:無法使用

停止媒體播放

Alt+Q

播放或暫停媒體

Alt+P
 PowerPoint 2013 
及更新版本:Ctrl + Space

移至下一個書籤

Alt+End

移至上一個書籤

Alt+Home

提高聲音音量

Alt+向上鍵

降低聲音音量

Alt+向下鍵

靜音

Alt+U

向前搜尋 3 

Alt+Shift+Page Down

向後搜尋 3 

Alt+Shift+Page Up

向前搜尋0.25 秒,然後按下「暫停」

Alt+Shift+向右鍵
 PowerPoint 2010
:無法使用

向後搜尋0.25 秒,然後按「暫停」

Alt+Shift+向左鍵
 PowerPoint 2010
:無法使用

顯示或隱藏「音訊和字幕」功能表
 
(適用於具有多個音軌和/或以支援格式的副標題軌道的影片。)

Alt+J
 PowerPoint 2010
:無法使用

讀取「備忘稿」窗格中的下一行。

Alt+A

讀取「備忘稿」窗格中的上一行。

Alt + Z

朗讀經過的時間
 
(當您啟動簡報者視圖之後,計時器就會立即開始執行)

Alt+W

朗讀下一個步驟(例如,下一張投影片、下一個動畫或投影片放映結束)

Alt+Q

                                                  

其他:

功能

按鈕

執行下一個動畫或換到下一張投影片

N
Enter
Page Down
 
向右鍵
 
向下鍵
 
空格鍵

執行上一個動畫或回到上一張投影片

P
Page Up
 
向左鍵
 
向上鍵
 
退格鍵



顯示空白全黑投影片,或是從空白全黑投影片返回簡報

B
 
句點 (.)

顯示空白全白投影片,或是從空白全白投影片返回簡報

W
 
逗號(,)

停止或重新啟動自動簡報

S

結束簡報

Esc
 PowerPoint 2010 
2007:連字號(-

移至特定投影片

輸入投影片編號,然後按 Enter

移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)

H

回到第一張投影片

Home
 PowerPoint 2010 
及更新版本:按住滑鼠左右按鈕2

移至最後一張投影片

End

移至目前投影片上的下一個熱點
 
(熱點包括超連結、動畫觸發程式、音訊物件及影片物件)

Tab

在選取的超連結上執行 [滑鼠按一下行為
 
(追蹤選取的超連結)

在已選取超連結時按 Enter

清除螢幕上的標註

E

在排練時設定新的時間

T

在排練時使用原始的時間

O
 PowerPoint 2013 
及更新版本:無法使用

排練時,請使用滑鼠按一下來進行換頁

M
 PowerPoint 2013 
及更新版本:無法使用

重新錄製投影片旁白和時間

R

在簡報者視圖區域之間迴圈
 
(「頁首」、投影片下方的工具和「備忘稿」窗格)

F6

在簡報者視圖區域內迴圈流覽工具

Tab

關閉簡報者視圖

Esc

 


Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【職場健康】返工越來越蠢?5個保持頭腦靈活的小訣竅

    打工仔每日返工重複做一樣的事,久而久之大腦肌肉會漸漸退化,專注力、記憶力、創造力等均大不如前,甚至出現「Hang機」的情況。如果想Reboot大腦,就要打破習慣,做一些非常規的事,以訓練大腦靈活度。

  • 【職場理財】表妹碌卡買名牌 信用卡只還Min pay 打工仔︰佢話同銀行鬥長命

    雖然從小父母都教導我們理財的重要性,可是並非人人都擁有正確的理財態度。最近有打工仔在網上討論區分享表妹的故事,指表妹只是小康之家出身,返朝九晚六的普通人,但她經常碌信用卡買名牌,而且每月只還最低還款額 (Minimum Payment),想跟她討論正確的理財觀,卻反說「同銀行鬥長命」,令打工仔非常頭痛。

  • 【職場貼士】老細突然黑面發脾氣?打工仔可能做錯呢10件事

    打工仔唔只要識打工,仲要識睇同事、老細的眉頭眼額,捉摸佢哋嘅心理。老細秒速變臉,立即變黑亦得,最大機會就是打工仔「做錯事」(多數係,除非唔係),唔知你哋又做過以下邊幾件事呢?

  • 【職場文化】中佬上司打「Ho Jeng Ar」令同事好老尷?10句港式英文你又識幾多?

    每間公司都有獨特的政策,有些公司要求員工事刻將員工證掛上身,以證明員工的身份;有公司則不容許員工將個人物品放在辦公枱上,雖然有些守則古古怪怪,但員工如果不想失去工作或被處分,無辦法不跟從指示。最近有名打工仔在網上討論區發帖,大談公司強制員工用英文撰寫電郵,亦因這項措施,令一位中佬上司在私訊同事時用上港式英語,一句「Ho Jeng Ar」令不少同事「尷尬癌」發作。

  • 【職場人際】想博取老細歡心唔一定要擦鞋 你要先做呢3件事

    每到一個新環境,不論你是初踏職場還是轉工的打工仔,第一件事都是想立即了解該公司的人事關係,並獲得老細歡心。想快捷達到這目的,其實不一定要擦鞋,做一個取得成績又勤力的員工最穩妥。美國Jack Welch ManagementInstitute的創辦人兼CBNC暢銷作者Suzy Welch指,要成為一個獲老細賞識的員工,要注意以下3點,那在你上司心目中的印象分則可以大大提升!

  • 【職場人際】同上司意見不合 孤立無援 可以搵咩人幫手

    每個人都是可以獨立思考的個體,所以在工作時無可避免會出現磨擦,意見不合乃常有的事。不過,如果這種不忿的心情因為忍耐而積存下來,就容易造成壓力爆煲或其他精神問題,所以絕對需要正視!

  • 【求職攻略】中英文CV履歷 Cover Letter範例 電郵搵工又要點寫?

    過往農曆新年後,都是打工仔的轉職季節,雖然本港上年至今受新冠肺炎影響,失業率屢創新高,相信依然有不少打工仔想「搏一搏」,轉工換來升職加薪的機會。求職想一撃即中,寫一份有用的履歷表 (CV)及求職信 (Cover Letter)是必須的。CTgoodjobs今次為大家整理CV、Cover Letter範例,務求協助求職者搵工成功!

  • 【職場熱話】立志做個好上司!重下屬感受、適時打氣、唔當大家係工具人!

    衰上司大家就聽得多,好上司究竟是一個傳說,還是已經絕種的人類?所以,能遇到好上司,實在是幾生修來的褔氣!但在埋怨衰上司的同時,大家又會否提醒自己將來做別人的上司時,要體諒下屬?

  • 【職場熱話】被錄取後HR反口話Offer唔算數 求職者N個自保法

    【職場熱話】被錄取後HR反口話Offer唔算數 求職者N個自保法

  • 【CV攻略】轉工先砌靚CV就太遲!5個Update履歷表的最佳時間

    大部分打工仔只會在轉工前把CV拿出來,看看有沒有可新增的亮點,臨急抱佛腳地砌靚履歷表。事實上,更新CV是一個定期要做的工作。你永遠不會知道什麼時候出現新工作機會,如果不及時更新CV,一份過時的履歷表會使自己處於不利位置。