【技能提升】幾個符號慳到3倍時間!即睇10個速記技巧

速記聽起來是秘書才會學的東西,又或者是一種漸被電腦程式取代的技能。然而,不少打工仔都應該試過,在對方說話速度極快,或會議節奏快得令人喘不過氣時,才發現用紙筆記事,比用電腦打字更快、更方便。這就是為甚麼速記仍然是常用的技巧。


符號篇

1. 活用✔、✘表示肯定及否定
無論是會議還是日常對話,我們經常會表達認同或否定。以✔及✘表示肯定及否定意思,省卻不少書寫的時間。

2. 以∵、∴表示因果關係
因果關係亦是對話中常常出現的語法,畫3點即可省下寫兩個字的時間。

3. 雙節線||表示另一欄目
抄筆記的一大煩惱,是當語速愈來愈快,我們的字也容易愈隔愈疏,以致半小時的對話內容,要用上5至6版紙,既不環保,翻看時也不方便。在同一段落中,不妨以雙節線表示同一主題內另一欄目的話題或觀點。

4. 以&表示聯合、並列關係
「和」、「及」、「與」等都是表達聯合或並列關係字眼。如果抄寫筆記時才選擇用哪個字,恐怕會增加書寫時間。一律統一用「&」,既方便又快捷。

5. 箭咀符號↑↓→ ←表示連帶關係
沒時間讓你慢慢表達各種連帶關係時,可用各類箭咀符號代勞。

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技巧篇

1. 高速判斷關鍵字

速記講求速度,不單止抄寫、筆記要做得快,在你落筆抄寫前,腦裡的思考應已全速前進。在聽別人說話時,不能只聽內容,更要抓住語調輕重、語速快慢,從而一路聽,一路預測接下來的重點或解釋。

2. 圖表/線條代替文字
若將話語內容一字不漏地抄下,肯定不成事。如話語多解釋故事詳情、來龍去脈等,不妨多以圖表代替文字;若話語多講解前因後果、陳述為主,則可用線條代替文字。

3. 依序記錄
速記切忌快在一時,卻令之後查閱時大傷腦筋,看不明白自己寫甚麼。撇除字太醜、紙張不夠用等問題,依序記錄是其中一個可以確保日後翻關筆記時,可充分理解內容的做法。

4. 數字速記
每4個數位為一個數節,即在「萬」、「億」位之後,用一條節線「|」分隔,例如將「一千億」寫成1000|0000|0000,日後查閱時,便可一目了然。

5. 只記主要概念
在會議前,對議程有基本概念,做足功課,到真正會議時,便可更容易聽出相關內容。另外,抄寫筆記時間有限,宜只記下主要概念、結構和邏輯等重點,切忌寫下特定字詞,尤其專業字眼、罕用字等。

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