2020-03-30
速記聽起來是秘書才會學的東西，又或者是一種漸被電腦程式取代的技能。然而，不少打工仔都應該試過，在對方說話速度極快，或會議節奏快得令人喘不過氣時，才發現用紙筆記事，比用電腦打字更快、更方便。這就是為甚麼速記仍然是常用的技巧。
符號篇
無論是會議還是日常對話，我們經常會表達認同或否定。以✔及✘表示肯定及否定意思，省卻不少書寫的時間。
因果關係亦是對話中常常出現的語法，畫3點即可省下寫兩個字的時間。
抄筆記的一大煩惱，是當語速愈來愈快，我們的字也容易愈隔愈疏，以致半小時的對話內容，要用上5至6版紙，既不環保，翻看時也不方便。在同一段落中，不妨以雙節線表示同一主題內另一欄目的話題或觀點。
4. 以&表示聯合、並列關係
「和」、「及」、「與」等都是表達聯合或並列關係字眼。如果抄寫筆記時才選擇用哪個字，恐怕會增加書寫時間。一律統一用「&」，既方便又快捷。
沒時間讓你慢慢表達各種連帶關係時，可用各類箭咀符號代勞。
技巧篇
1. 高速判斷關鍵字
速記講求速度，不單止抄寫、筆記要做得快，在你落筆抄寫前，腦裡的思考應已全速前進。在聽別人說話時，不能只聽內容，更要抓住語調輕重、語速快慢，從而一路聽，一路預測接下來的重點或解釋。
若將話語內容一字不漏地抄下，肯定不成事。如話語多解釋故事詳情、來龍去脈等，不妨多以圖表代替文字；若話語多講解前因後果、陳述為主，則可用線條代替文字。
速記切忌快在一時，卻令之後查閱時大傷腦筋，看不明白自己寫甚麼。撇除字太醜、紙張不夠用等問題，依序記錄是其中一個可以確保日後翻關筆記時，可充分理解內容的做法。
每4個數位為一個數節，即在「萬」、「億」位之後，用一條節線「｜」分隔，例如將「一千億」寫成1000｜0000｜0000，日後查閱時，便可一目了然。
在會議前，對議程有基本概念，做足功課，到真正會議時，便可更容易聽出相關內容。另外，抄寫筆記時間有限，宜只記下主要概念、結構和邏輯等重點，切忌寫下特定字詞，尤其專業字眼、罕用字等。
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