【技能提升】比想像中方便!Adobe Document Cloud網頁版5大功能

Home Office期間,經常要用到電腦、notebook、手機、平板電腦等處理文件。不過,未必每種裝置都支援修改、整理、收發PDF檔案,若要在每一部裝置上安裝各個相關的支援程式,更是費時失事。Adobe Document Cloud網頁版有各種方便使用的功能,讓用戶輕鬆建立、轉換、編輯、與他人共用PDF等。登入Adobe Document Cloud官方網站,於右上角的目錄選項,選擇 Document Cloud 應用程式即可啟動。

延伸閲讀:【技能提升】超好用PDF工具推介【附3個應用程式連結】

1. 檢視檔案

在Adobe Document Cloud網頁版中,用戶可於首頁檢視最近使用、已加上星號或已共用的檔案。點選[文件]>[您的文件]即可查看全部文件,亦可任意點選已加上星號的檔案、由您共用的檔案或由其他人共用的檔案。這裡與一般支援PDF的應用程式一樣,可以為檔案進行重新命名、移動、下載和刪除等操作。若要檢視所有合約和範本,可點選[文件]中的[所有合約]。合約按處理狀態分類為[處理中]、[等候您進行]、[已完成]、[範本]等。

2. 簽署文件
Adobe Document Cloud網頁版提供[新增簽名]、[填寫表單]、[請求簽名]等,讓你的文件狀況一目了然。 點選[請求簽名],即可輸入收件者電郵,然後填寫訊息及拖放需要簽署的檔案至指定位置。一經傳送,收件者將收到一封邀請簽署的電郵。待對方簽署好文件,發送者就會收到電郵通知,方便又省時。

3. 上傳檔案
點選[上傳檔案],選取檔案,然後按一下[開啟],或從檔案總管視窗中,拖放檔案。如果要將檔案上傳至全新或空白資料夾,可先開啟資料夾,點選[上傳檔案],選取要上傳的檔案,然後按一下[開啟]。

4. 編輯PDF檔案
點選開啟需要編輯的檔案,從右欄點選編輯功能,如「新增文字」、「編輯PDF」、「組織頁面」等,即可進行編輯。在Adobe Document Cloud網頁版中,用戶可以新增文字、符號,或進行頁面修改等項目。修改後按下[關閉]即可儲存檔案。

延伸閲讀:【技能提升】編輯推薦5大提升工作效率App【附下載連結】

5. 共用檔案

此功能與Google Drive相同,透過發送文件連結或通過電郵發出邀請,並附上連結,即可分享檔案。先選取檔案,然後按一下右側窗格中的[共用],邀請其他人檢視或審閱檔案。 用戶可選擇以電子郵件傳送匿名或公開連結,亦可使用 Adobe Document Cloud 共用選項傳送個人化邀請。共用中的檔案可隨時修改設定,選取[邀請其他人]、[取消共用檔案]、「刪除共用的檔案」等。

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