【技能提升】Excel快速鍵合集超實用!!超過 200 個鍵盤快速鍵收藏【Alt & Ctrl篇】

無論學生哥、打工仔總會好多時候要用到Excel 。到底運作上有甚麼可以幫到手,又如何增加速度呢?這時候你需要的是「鍵盤快速鍵」,輕鬆地減輕工作時間。小編今天為各位打工仔準備常用200 個鍵盤快速鍵(Alt 及Ctrl 篇),立即Bookmark起來,方便日後使用:


官方認證 200 個鍵盤快速鍵 - Alt 篇

快速鍵

功能

Alt+H

移至 [常用] 索引標籤

Alt+H,H

選擇填滿色彩

Alt+N

移至 [插入] 索引標籤

Alt+H,A,然後按 C

置中對齊儲存格的內容

Alt+P

移至 [版面配置] 索引標籤

Alt+A

移至 [資料] 索引標籤

Alt+W

移至 [檢視] 索引標籤

Alt+H,B

新增框線

Alt+H,D,然後按 C

刪除欄

Alt+M

移至 [公式] 索引標籤

Alt

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt+Q,輸入搜尋字詞

開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 方塊並輸入搜尋字詞,以取得協助或 [說明] 內容

Alt+F

開啟 [檔案] 頁面並使用 Backstage 檢視。

Alt+H

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式,以及使用 [尋找] 工具。

Alt+N

開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。

Alt+P

開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。

Alt+M

開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。

Alt+A

開啟 [資料] 索引標籤並連結、排序、篩選、分析及處理資料。

Alt+R

開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增註解,以及保護工作表和活頁簿。

Alt+W

開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格,以及檢視巨集。

Alt+Page Down

在工作表中往右移動一個畫面。

Alt+Page Up

在工作表中往左移動一個畫面。

Alt+Enter

在同一個儲存格中開始新的一行。

Alt+Shift+F10

顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

Alt+F1

建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+M,M,D

定義參照中要使用的名稱。

Alt+F8

建立、執行、編輯或刪除巨集。

Alt+F11

開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器。


常用

快速鍵

功能

Ctrl+W

關閉活頁簿

Ctrl+O

開啟活頁簿

Ctrl+S

儲存活頁簿

Ctrl+C

複製

Ctrl+V

貼上

Ctrl+Z

復原

Ctrl+X

剪下

Ctrl+B

粗體

Ctrl+9

隱藏選取的列

Ctrl+0

隱藏選取的欄

功能區

Ctrl+F1

展開或摺疊功能區。

儲存格

Ctrl+方向鍵

移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Ctrl+End

移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。

Ctrl+Shift+End

將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

Ctrl+Home

移至工作表的開頭。

Ctrl+Page Down

移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page Up

移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+1

開啟 [儲存格格式] 對話方塊。

Ctrl+Shift+F/P 

在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。

Ctrl+Shift+加號 (+)

開啟 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+減號 (-)

開啟 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入目前的時間。

Ctrl+分號 (;)

輸入目前的日期。

Ctrl+抑音符號 (`)

在工作表中切換顯示儲存格值或公式。

Ctrl+單引號 (')

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+X

移動選取的儲存格。

Ctrl+C

複製選取的儲存格。

Ctrl+V

在插入點貼上內容,取代任何選取項目。

Ctrl+Alt+V

開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

Ctrl+I / 3

使文字變成斜體或移除斜體格式。

Ctrl+B / 2

使文字變成粗體或移除粗體格式。

Ctrl+U / 4 

將文字加上底線或移除底線。

Ctrl+5

套用或移除刪除線格式。

Ctrl+6

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。

Ctrl+Shift+& 符號

套用外框至選取的儲存格。

Ctrl+Shift+底線 (_)

移除所選儲存格的外框。

Ctrl+8

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+D

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+Shift+波狀符號 (~)

套用通用數字格式。

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+百分比 (%)

套用沒有小數位數的百分比格式。

Ctrl+Shift+插入號 (^)

套用有兩位小數的科學符號數字格式。

Ctrl+Shift+數字符號 (#)

套用有年、月和日的日期格式。

Ctrl+Shift+@ 記號

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)

套用有兩位小數、千分位分隔符號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。

Ctrl+K

開啟 [插入超連結] 對話方塊。

Ctrl+Q

針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。

Ctrl+L / T

顯示 [建立表格] 對話方塊。

選取

Ctrl+A / Ctrl+Shift+空格鍵

選取整份工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

Ctrl+Shift+方向鍵

將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Enter

以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Ctrl+空格鍵

選取工作表中的一整欄。

Ctrl+Shift+空格鍵

如果選取一個物件,就會選取工作表上的所有物件。

Ctrl+Shift+Home

將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Ctrl+A / Ctrl+Shift+空格鍵

如果工作表含有資料,就會選取目前的範圍。按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。按第三次則會選取整份工作表。

Ctrl+Shift+星號 (*)

選取作用中儲存格的目前範圍,或選取整份樞紐分析表。

Ctrl+Y

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Z

復原上一個動作。

使用資料、函數和資料編輯列

Ctrl+Shift+星號 (*)

選取整份樞紐分析表。

Ctrl+Shift+U

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+End

在資料編輯列中時,將游標移到文字的結尾。

Ctrl+Shift+End

選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。

Ctrl+Alt+F9

計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表,無論自上次計算起是否有所變更。

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+A

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

Ctrl+Shift+A

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,插入引數名稱及括號。

Ctrl+E

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+Shift+一般引號 (")

將值從作用中儲存格上方的儲存格複製到作用中儲存格或資料編輯列中。



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