Shift 篇
| 快速鍵 | 功能 |
| Shift+F10 | 開啟操作功能表 |
| Shift+Tab | 移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。 |
| Shift+F2 | 新增或編輯儲存格註解。 |
| Shift+方向鍵 | 逐格延伸儲存格的選取範圍。 |
| Shift+F8 | 使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。 |
| Shift+Enter | 完成儲存格項目並選取上方儲存格。 |
| Shift+空格鍵 | 選取工作表中的一整列。 |
| Shift+F9 | 計算使用中工作表。 |
| Shift+F3 | 插入函數。 |
F 功能鍵篇
| 快速鍵 | 功能 |
| F1 | 顯示 [Excel 說明] 工作窗格。 |
| Ctrl+F1 | 顯示或隱藏功能區。 |
| Alt+F1 | 根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。 |
| F2 | 編輯使用中的儲存格並將插入點放在其內容的結尾。或者，如果已關閉該儲存格的編輯，請將插入點移至資料編輯列。若您正在編輯公式，請切換 [點] 模式的開關，以便使用方向鍵建立參照。 |
| Shift+F2 | 新增或編輯儲存格註解。 |
| Ctrl+F2 | 在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域。 |
| F3 | 顯示 [貼上名稱] 對話方塊。只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用。 |
| Shift+F3 | 顯示 [插入函數] 對話方塊。 |
| F4 | 可行的話，重複上一個命令或動作。 當公式中已選取儲存格參照或範圍時，F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。 |
| Ctrl+F4 | 關閉選定的活頁簿視窗。 |
| Alt+F4 | 關閉 Excel。 |
| F5 | 顯示 [到] 對話方塊。 |
| Ctrl+F5 | 還原所選活頁簿視窗的視窗大小。 |
| F6 | 在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。在已分割的工作表上，在窗格和功能區之間切換時，F6 會包含已分割的窗格。 |
| Shift+F6 | 在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。 |
| Ctrl+F6 | 如果開啟一個以上的活頁簿視窗，會切換至下一個活頁簿視窗。 |
| F7 | 開啟 [拼字檢查] 對話方塊以檢查使用中的工作表或選定範圍中的拼字。 |
| Ctrl+F7 | 如果活頁簿視窗沒有最大化，則會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。請使用方向鍵來移動視窗，並於完成時按 Enter，或按 Esc 取消。 |
| F8 | 開啟或關閉延伸模式。在擴充模式下，狀態列中會顯示 [延伸選取]，而方向鍵可延伸選取範圍。 |
| Shift+F8 | 可讓您使用方向鍵，在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。 |
| Ctrl+F8 | 如果活頁簿未放到最大，會執行調整大小命令。 |
| Alt+F8 | 顯示 [巨集] 對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集。 |
| F9 | 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。 |
| Shift+F9 | 計算使用中的工作表。 |
| Ctrl+Alt+F9 | 無論自上次計算起是否有所變更，都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。 |
| Ctrl+Alt+Shift+F9 | 重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格，包括未標示為需要計算的儲存格。 |
| Ctrl+F9 | 將活頁簿視窗最小化為圖示。 |
| F10 | 開啟或關閉 KeyTip (與按 Alt 的效果相同)。 |
| Shift+F10 | 會顯示所選項目的捷徑功能表。 |
| Alt+Shift+F10 | 顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。 |
| Ctrl+F10 | 最大化或還原選定的活頁簿視窗。 |
| F11 | 在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。 |
| Shift+F11 | 插入新的工作表。 |
| Alt+F11 | 開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。 |
| F12 | 顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
其他組合篇
| 常用 | |
| 快速鍵 | 功能 |
| Delete | 移除儲存格的內容 移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式)，但是不會影響儲存格格式或註解。 在儲存格編輯模式中，會刪除插入點右邊的字元。 |
| Tab | 將焦點移至功能區上的命令。 |
| 方向鍵 | 分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。在工作表中移動儲存格。 |
| Enter / Space | 啟用選取的按鈕。 |
| 向左鍵 | 在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。 |
| End，方向鍵 | 進入 [結束] 模式，移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格，然後關閉 [結束] 模式。如果儲存格都是空白，則移至該列或該欄的最後一個儲存格。 |
| Home+Scroll Lock | 當開啟 Scroll Lock 時，移至視窗左上角的儲存格。 |
| Page Down | 在工作表中往下移動一個畫面。 |
| Page Up | 在工作表中往上移動一個畫面。 |
| Ctrl+Alt+5，然後重複按 Tab 鍵 | 循環瀏覽浮動圖案，例如文字方塊或影像。 |
| Esc | 結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。 |
| Home | 如有顯示功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個命令。 |
| 使用資料、函數和資料編輯列 | |
| Esc | 取消儲存格或資料編輯列中的項目。 |
| Enter | 完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。 |
| Enter | 移至資料表單下一筆記錄中的第一個欄位。 |
| 其它 | |
| Alt | 顯示功能區上的 KeyTip (新版快速鍵)。 例如， Alt，W，P 會將工作表切換為整頁模式。 Alt，W，L 會將工作表切換為標準模式。 Alt，W，I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。 |
| Ctrl+方向鍵 | 移到工作表中目前資料區域的邊緣。 |
| Shift+方向鍵 | 逐格延伸儲存格的選取範圍。 |
| Ctrl+Shift+方向鍵 | 將儲存格的選取範圍，延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格；如果下一個儲存格空白，則會延伸至下一個非空白儲存格。 |
| backspace | 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。 另外亦可清除作用儲存格的內容。 在儲存格編輯模式中，會刪除插入點左邊的字元。 |
| End | 開啟或關閉 [結束] 模式。您在 [結束] 模式中可以按方向鍵移至同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格，做為使用中的儲存格。按下方向鍵之後，便會自動關閉 [結束] 模式。請務必再次按下 End 鍵，然後再按下一個方向鍵。如果 [結束] 模式為開啟，則在狀態列上顯示該模式。 |
| End+方向鍵 | 如果儲存格都是空白，請按 End 再加一個方向鍵，即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。 |
| Ctrl+End | 移至工作表上的最後一個儲存格，也就是使用中的最下列與最右欄。如果游標位於資料編輯列中，Ctrl+End 會將游標移至文字的結尾處。 |
| Ctrl+Shift+End | 將儲存格選取範圍延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。如果游標位於資料編輯列中，Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 (此動作不會影響資料編輯列的高度)。 |
| Enter | 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目，然後選取下面的儲存格 (依預設)。 在資料表單中，會移至下一筆記錄中的第一個欄位。 開啟選定的功能表 (按 F10 以啟用功能表列) 或執行選定命令的動作。 在對話方塊中，會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕，通常是 [確定] 按鈕)。 |
| Alt+Enter | 會在同一個儲存格中換行。 |
| Ctrl+Enter | 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。 |
| Shift+Enter | 會完成儲存格項目，然後選取上方的儲存格。 |
| Esc | 取消儲存格或資料編輯列中的項目。 關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。 另外，在已套用全螢幕模式時，會關閉此模式並返回一般螢幕模式，以再次顯示功能區與狀態列。 |
| Home | 移至工作表中一列的開頭。 當開啟 Scroll Lock 時，移至視窗左上角的儲存格。 如有顯示功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個命令。 |
| Ctrl+Home | 會移至工作表的開頭。 |
| Ctrl+Shift+Home | 將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。 |
| Page Down | 在工作表中往下移動一個畫面。 |
| Alt+Page Down | 在工作表中往右移動一個畫面。 |
| Ctrl+Page Down | 移至活頁簿中的下一個工作表。 |
| Ctrl+Shift+Page Down | 選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。 |
| Page Up | 在工作表中往上移動一個畫面。 |
| Alt+Page Up | 在工作表中往左移動一個畫面。 |
| Ctrl+Page Up | 移至活頁簿中的上一個工作表。 |
| Ctrl+Shift+Page Up | 選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。 |
| Space | 在對話方塊中，執行選定按鈕的動作，或是選取或取消選取核取方塊。 |
| Ctrl+Space | 選取工作表中的一整欄。 |
| Shift+Space | 選取工作表中的一整列。 |
| Ctrl+Shift+Space | 選取整份工作表。 如果工作表含有資料，則 Ctrl+Shift+Space 鍵會選取目前範圍。第二次按 Ctrl+Shift+Space 鍵會選取目前範圍及其摘要列。第三次按 Ctrl+Shift+Space 鍵則會選取整份工作表。 已選取物件時，Ctrl+Shift+Space 鍵會選取工作表上的所有物件。 |
| Alt+Space | 顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。 |
| Tab | 在工作表中往右移動一個儲存格。 在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。 |
| Shift+Tab | 移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。 |
| Ctrl+Tab | 切換至對話方塊中的下一個索引標籤。 |
| Ctrl+Shift+Tab | 切換至對話方塊中的上一個索引標籤。 |
更多與Excel相關文章
- 自我增值,
- 職場技能,
- Microsoft Excel,
- 職場貼士,
- 職場
【返工血淚史】網民嚴選最難上車的港鐵站 邊個站比金鐘更迫爆人？
【職場文化】辦公室政治你識幾多？睇清呢10條職場潛規則！
【讀者投稿】女上司當老闆神咁拜 任勞任怨做3倍工作量 「我以為自己入咗邪教」
【職場熱話】上司全靠此線索識破下屬WFH打機 網民︰下份工唔好啦
