【技能提升】Google Drive只負責儲存文件?有4個功能不可忽視!

Google Drive是打工仔最常用的雲端硬碟,不過各位是否純粹將Google Drive當作儲存文件的地方?其實Google Drive的功能可以幫助打工仔辦事暢通無助,CTgoodjobs為大家總結四個不能不認識的四個功能:

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1. 離線編輯
如果擔心信號不穩,或者要去接收不良的地方工作,只要啟用Google Drive的離線設定,即使離線也能編輯檔案,待信號回復正常時,系統會自動同步更新檔案。
(*以上功能只適用於Google Chrome)

2. 查看活動紀錄
如果想知道你的同事或下屬對檔做出什麼修改,可以透過Google Drive的活動記錄,查看他們對檔的一舉一動,就算不用打開檔案,也能看得出他們對檔案的貢獻。

3. 恢復舊版本
如果對檔案現時版本不滿意,或者需要重大修改,不需要手動刪改檔案,只需要按「查看修訂版本記錄」,尋找適合版本,然後按「還原為此版本」即可。

4. 建議修訂
Microsoft Office系列有「追蹤修訂」功能,建議檔案主人作出甚麼刪改;而Google Drive的Google Doc亦有相似功能——「建議修訂」,只要選用「建議操作」,你的編輯動作都會被標記,並同時保留新舊版本。使用者可留言討論應否按建議修改,然後批准修訂。

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