【技能提升】Google Sheet小秘技 做圖/表格無難度

相信大家對MS Office Excel的操作一點也不陌生,但有 「Google Excel」之稱的Google Sheet試算表你又是否熟悉?其實Google Sheet是個效能相當不錯的工具,不但可直接儲存文件於雲端,更可同步處理檔案,不論使用桌上電腦、平板電腦或手機,都可隨時隨地輕易修改文件,一鍵更即可share給上司及同事,大大加快工作速度,提升效率。

今次小編為各位整理了幾個有關Google Sheet小秘技,立即Save低,同時,學起來!

1. Google Translate功能
Google 試算表除了基本的函數運算功能外,原來還支援 Google Translate 函數工式,可以直接當翻譯工具使用,無論是英文、日文、韓文、德文或西班牙文等,只要是Google Translate翻譯支援的語言,於Google Sheet內都可直接翻譯。以下為函數工式:

=googletranslate(文字," 原文的語系代碼", "想要翻譯的語言")

注:"原文的語系代碼"同時亦可輸入為"auto",讓系統自動偵測語言。

可參考:https://support.google.com/docs/answer/3093331?hl=zh-Hant

語系代碼可參考此網站:https://cloud.google.com/translate/docs/languages

2. 自動產生統計分析圖表
只要將資料/數據輸入在Google Sheet內,然後highlight選取所需的數據資料,再按畫面右下的「探索」按鈕,系統便會自動畫出統計圖,只需選擇合適的圖表後再按「加插圖表」,即可快速於表格內建立圖表作進一步的數據分析。

3. 手動建立圖表
除了以上自動產生圖表,當然亦可像運用Excel般手動加建圖表,同時更可按照個人的需求自由調整,再匯出成圖表或圖片。

4. 快速將純文字轉換為表格
這個功能可說是有於手機/平板電腦做筆記的朋友們恩物。

只要大家於文字輸入的過程中會用符號/空格分隔文字,便可輕鬆於數秒間把純文字轉換為表格格式。

例子:

營銷方案: -公司A-公司B

價錢: $xxxx $xxxx


首先,先把文字清單貼上於Google Sheet(沒有自動分欄也不要緊),然後再按右下方浮現的「貼上格式」按鈕,並選擇「將文字分成不同欄」,此時再輸入分隔文字的符號後,文字便會即時顯示於不同欄位,之後便可快速製作表格。

5. 用外掛程式,定時製作圖表分析網頁數據
若大家有營運網店,有否使用Google Analytics分析網站流量等數據?

若你需要時常查閱數據分析網店營運狀況,便可先安裝「Google Analytics」 外掛工具,之後再到Google Sheet內的「外掛程式」中選擇剛安裝的「Google Analytics」程式,再連結「Google Analytics」的帳號,然後再於子選單中選取「Create New Report」,頁面便會轉為建立報告的畫面。

Step 1: 選擇數據資料
在側邊欄「Metrics 」欄位選擇想要獲取的數據類型,在「 Dimensions 」欄位選擇數據的時間。例如抓取每日( Date )的訪客數( Users )。按下[ Create Report ]後,就會看到試算表內跑出了一個新的欄位,這同時是自動跑 Google Analytics 分析的設定。

Step 2: 將分析數據匯入於Google Sheet試算表中
再次打開「外掛程式」並選擇「 Run Reports 」,此時試升表內會新增了一個工作表,而指定的 Google Analytics 數據亦已匯入於此工作表中。

用Google Sheet試算表擷取數據的資料好處:可彈性選擇所需或想看的數據資料,簡化報告內容,與此同時可於試算表內整合數據,製作統計圖。


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