【技能提升】Google Task List超好用!即睇8個Gmail實用小技巧

Gmail作為現時全球最多人使用的電子郵件服務之一,加上高達1 GB以上的免費郵件空間,易用、方便,而且人性化的各種功能,令某些企業甚至使用Gmail取代自己的電子郵件伺服器。其普及程度令人讚嘆,一直以來為用戶帶來不少便利之處。其中一些小技巧,你可能還未知道:

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1. 自訂「取消傳送」時間限定

郵件剛發出一刻才發現有錯,實在不屬罕事。各大電郵信箱也有回收電郵功能,而Gmail的「取消傳送」更為貼心。只要到[設定]裡的[一般設定],點選啟用「取消傳送」功能,然後設定傳送取消期限(5秒至30秒)。從此以後,當你不慎錯發電郵時,即可在見到「您的訊息已寄出」的字樣時,於指定時間內,按下旁邊的「復原」連結,以取消傳送電郵。你的電郵會再次彈出來,讓你直接修改。

2. 快速阻擋電郵
Gmail設有電郵發送者「黑名單」,若某商戶或個人用戶時常向你發送滋擾電郵,可以在接收電郵後,點選右手邊的拉下選擇中的[封鎖xxxxx]。所有由此寄件者發送的電郵,都會自動轉到垃圾郵件箱。

3. 融合其他電郵信箱
Gmail除了接收Gmail電郵之外,還可連結其他電郵帳戶,如Hotmail等。進入設定畫面,點選[帳號與匯入]選項頁,然後在[查看其他帳戶的郵件]選項中,點選[新增郵件帳戶]。輸入有關帳戶的資料,即可在Gmail信箱接收並管理其他信箱的郵件。

4. 離線版Gmail

若想在離線時撰寫或查看Gmail郵件,方法很簡單,只需前往mail.google.com,或是按一下您在Chrome中針對Gmail離線版建立的書籤。這樣,你就可以在離線介面中,先撰寫郵件草稿,事後上網時再寄出。

5. 收件匣自動分類
打工仔每日處理過百封電郵,若欠缺有系統的分類,將會造成不便。進入[設定]裡的[收件匣]分頁標籤,在[收件匣類型]中,選取[預設]。在[類別]部分中,點選你要讓系統顯示的分頁核取方塊。捲動到底部,然後按一下[儲存變更]。此後,你的郵件將可以按關鍵字、發送者、主題等,自動歸類到特定的資料夾之中。

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6. 把郵件變成待辦事項

Gmail讓用戶將收到的電郵直接加入Google Task List中的待辦事項。先將需要「稍後處理」的電子郵件直接轉入Google Task List工作表清單中,稍後提醒處理某些重要郵件。只要在Gmail的郵件畫面右上方,選擇[新增至工作表]即可。

7. 附加超大檔案文件
以往收發電郵時,常因為檔案太大而要進行壓縮,現在有更方便的做法!在 Gmail郵件的Office附加檔案裡,點擊[編輯],即可直接在雲端打開Office文件並進行編輯。如此一來,便不必擔心檔案過大而未能發送郵件。

8. 將Group Mail調至靜音
被迫加入電郵群組、被迫收看「事不關己」的電郵,實在是擾人的事。只要打開電郵,選取「略過」,即可對特定的Group Mail調至靜音,以後就不會再收到相關通知。

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