【技能提升】Google Task List超好用！即睇8個Gmail實用小技巧

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1. 自訂「取消傳送」時間限定
郵件剛發出一刻才發現有錯，實在不屬罕事。各大電郵信箱也有回收電郵功能，而Gmail的「取消傳送」更為貼心。只要到[設定]裡的[一般設定]，點選啟用「取消傳送」功能，然後設定傳送取消期限（5秒至30秒）。從此以後，當你不慎錯發電郵時，即可在見到「您的訊息已寄出」的字樣時，於指定時間內，按下旁邊的「復原」連結，以取消傳送電郵。你的電郵會再次彈出來，讓你直接修改。

2. 快速阻擋電郵
Gmail設有電郵發送者「黑名單」，若某商戶或個人用戶時常向你發送滋擾電郵，可以在接收電郵後，點選右手邊的拉下選擇中的[封鎖xxxxx]。所有由此寄件者發送的電郵，都會自動轉到垃圾郵件箱。

3. 融合其他電郵信箱
Gmail除了接收Gmail電郵之外，還可連結其他電郵帳戶，如Hotmail等。進入設定畫面，點選[帳號與匯入]選項頁，然後在[查看其他帳戶的郵件]選項中，點選[新增郵件帳戶]。輸入有關帳戶的資料，即可在Gmail信箱接收並管理其他信箱的郵件。

4. 離線版Gmail
若想在離線時撰寫或查看Gmail郵件，方法很簡單，只需前往mail.google.com，或是按一下您在Chrome中針對Gmail離線版建立的書籤。這樣，你就可以在離線介面中，先撰寫郵件草稿，事後上網時再寄出。

5. 收件匣自動分類
打工仔每日處理過百封電郵，若欠缺有系統的分類，將會造成不便。進入[設定]裡的[收件匣]分頁標籤，在[收件匣類型]中，選取[預設]。在[類別]部分中，點選你要讓系統顯示的分頁核取方塊。捲動到底部，然後按一下[儲存變更]。此後，你的郵件將可以按關鍵字、發送者、主題等，自動歸類到特定的資料夾之中。

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6. 把郵件變成待辦事項
Gmail讓用戶將收到的電郵直接加入Google Task List中的待辦事項。先將需要「稍後處理」的電子郵件直接轉入Google Task List工作表清單中，稍後提醒處理某些重要郵件。只要在Gmail的郵件畫面右上方，選擇[新增至工作表]即可。

7. 附加超大檔案文件
以往收發電郵時，常因為檔案太大而要進行壓縮，現在有更方便的做法！在 Gmail郵件的Office附加檔案裡，點擊[編輯]，即可直接在雲端打開Office文件並進行編輯。如此一來，便不必擔心檔案過大而未能發送郵件。

8. 將Group Mail調至靜音
被迫加入電郵群組、被迫收看「事不關己」的電郵，實在是擾人的事。只要打開電郵，選取「略過」，即可對特定的Group Mail調至靜音，以後就不會再收到相關通知。