【技能提升】Microsoft 365 Word驚喜功能多 自動儲存最方便!

早前CTgoodjobs提及過Microsoft Word(下稱Word)有不少隱藏功能,包括比較文件、翻譯、隱藏內容等,而Microsoft 365版本功能更是驚喜不斷,減輕不少打工仔工作負擔!
1. 自動儲存
相信不少打工仔經歷過電腦當機,導致無法儲存文件,導致打工仔要重新編寫文件,所以Word和其他Microsoft 365程式新增自動儲存功能,確保各位的心血結晶不會白白浪費!

2. 轉存成網頁
Word除了是文件編輯程式,沒想到可以製作網頁!只要在「檔案」索引標籤上,選擇「轉換」和「轉換為網頁」,選取其中一個模版後,就可以輕鬆發佈網頁,向親朋好友分享你的作品。

3. Tag你的朋友同事
若想向朋友同事留意你的文件,除了傳送檔案和製作網頁外,亦可以在檔案@你的好友同事,系統就會透過電郵通知他們,讓他們看到你的文件。

4. 聽寫功能
如果嫌打字太累和麻煩,不妨使用Word「聽寫」功能語音輸入文字,只要在「家用」工具列選擇「聽寫」,選用輸入語言和朗讀文字,Word就能呈現你朗讀的內容。


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