2020-06-26
Microsoft Word是打工仔從讀書到就業都會使用的文書處理程式，或許有人以為Word只能打字或製作圖表，其實Word有很多神奇技巧，方便打工仔工作，今日CTgoodjobs為大家介紹其中5個功能：
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1. 比較文件──比較新版本與原版文件分別
2. 翻譯──不用每次都要勞煩Google Translate啦！
3. 保護文件──重要資料要保密
若文件涉及機密內容，或不想檔案被人隨便修改，可以利用Word功能上鎖，只要使用「保護文件」功能，使用者打開檔案或修改文件前，都要輸入密碼，亦不會有任何密碼提示，以免有人「白撞」密碼。
至於Word 2010以後推出的版本，則在「檔案」頁面選「資訊」，然後在「保護文件」選擇「以密碼加密」。
4. 隱藏內容──老師必備恩物
有些文件列印時，可能先要刪走重要內容，例如老師列印試卷預，要先將句子中的正確答案刪走。其實Word有「隱藏」功能，只要選取需隱藏之文字，在「字型」選擇「隱藏」，列印時，相關字脈亦不會出現。
5. 排序──一鍵將姓名順序排列
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1. 比較文件──比較新版本與原版文件分別
上司或老師幫你修改文件或作業，希望令它更完善。然而，有時大家未能一時三刻找到修改了甚麼，於是Word貼心提供「比較文件」功能，系統會顯示檔案刪改之處，讓打工仔從中學習。「比較文件」可在「校閱」工具欄找到。
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2. 翻譯──不用每次都要勞煩Google Translate啦！
若想簡單快捷翻譯文字，不一定要將文字複製到Google Translate，其實Word內置「翻譯」功能，可以立刻將文字翻譯成其他語言。當然，翻譯質素算不上盡善盡美，至少減省了翻譯時間和複製貼上程序。「翻譯」同樣可在「校閱」工具欄找到。
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3. 保護文件──重要資料要保密
若文件涉及機密內容，或不想檔案被人隨便修改，可以利用Word功能上鎖，只要使用「保護文件」功能，使用者打開檔案或修改文件前，都要輸入密碼，亦不會有任何密碼提示，以免有人「白撞」密碼。
Word 2007或2010用戶如欲使用「保護文件」密碼上鎖功能，首先要按「另存新檔」，然後按「工具」，選擇「一般選項」，並輸入保護密碼或防寫密碼。
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至於Word 2010以後推出的版本，則在「檔案」頁面選「資訊」，然後在「保護文件」選擇「以密碼加密」。
4. 隱藏內容──老師必備恩物
有些文件列印時，可能先要刪走重要內容，例如老師列印試卷預，要先將句子中的正確答案刪走。其實Word有「隱藏」功能，只要選取需隱藏之文字，在「字型」選擇「隱藏」，列印時，相關字脈亦不會出現。
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5. 排序──一鍵將姓名順序排列
有時打工仔會用Word製作出席活動人員名單，如姓名能順序排列，活動當日就能減少翻查名字時間。只要使用Word「排序」功能，就用按筆劃將姓名順序排列。「排序」在「常用」工具欄可以找到。
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