【技術提升】Google日曆唔止記錄行程咁簡單!即睇5大實用秘技

現時不少打工仔和企業使用Google日曆(Google Calendar),記錄自己、上司同事或家人的日程。其實Google日曆有不少實用技巧,方便大家安排行程,今次CTgoodjobs為大家介紹5個實用技巧:

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1.    直接加入Hangouts視訊會議
最近因新冠肺炎(COVID-19)肆虐,不少企業安排員工在家工作,會議也改成視像會議形式舉行,但金魚記憶的打工仔有可能不慎忘記會議時間。有見及此,Google日曆可以直接設立Google Hangouts視訊會議邀請,一到指定日期和時間,獲邀人士就會收到通知,然後打開Google日曆的連結,直接開始會議。

2.    使用活動附件
如果擔心上司同事參加會議或活動,會帶漏重要文件,你可以在活動內容中選擇「新增附件」,然後在Google Drive選擇所需文件,或直接上傳文件,就不用擔心有人遺留重要文件了。

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3.    添加不同國家月曆
有些打工仔要和世界各地不同企業打交道,如果想知道各國公眾假期,以便排好工作日程,就要在「其他日曆」一欄點擊「新增其他日曆」,選擇「瀏覽感興趣的日曆」或「加入日曆網址」,最後輸入想加入國家日曆的網址便大功告成!

4.    瀏覽他人行程安排時間
若想找同事商討事宜,又擔心與他們本身日程「撞期」,其實可以「窺探」對方日程,不過雙方首先要共用日曆,或者對方選擇公開日程,就能看到對方行程,方便你再作安排。

5.    商討會議日期
收到會議邀請後,如果自己無暇出席,或者想提議更好的會議時間,可以怎樣做?其實會議邀請有數個選擇:「是」、「否」 、「也許」 、「現在」、「建議一個新的時間」,發送會議邀請的人會按大家的選擇和提議,再設定新的會議時間,過程既簡單,又減少不必要電郵來往。

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