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健康休閒

提高工作效率的8個秘訣


紀子



打工仔經常陷入這樣的迷思:每天花上很長時間工作,卻還是做極都做不完。可惜的是,老闆只會過問成果,不會體諒你花了多長時間,如果你發現自己經常OT,做事經常事倍功半的話,就是時候檢討一下你的工作習慣了。

1. 有個好開始
一日之計在於晨,不妨早點起床,預留時間做一些能放鬆心情的事,如享受一個豐富的早餐、讀讀報、打坐、做簡單運動等,好好享受早上的寧靜。如果你朝早「趕頭趕命」返工,整天也處於浮躁不安的心情,絕對會影響你的工作效率。

2. 將「To-do list」Cut短
相信不少人都有寫「To-do list」的習慣,免得忙中有遺漏。不過,清單上的事情是否同等重要呢?善用「二八法則」,即花80%的時間與精力做20%的重點工作,剩下20%的時間與精力簡化處理80%的非重點工作。To-do list上,也只包括重點的項目,以免分散注意力。

3. 謝絕外界干擾
告訴你的同事你此刻很忙,讓他們不要打擾你。關掉聊天室、whatsapp等通訊軟件,減低分心機會。

4. 午飯前完成困難的工作
趁早上頭腦還清醒時,KO掉較具挑戰性的工作。最好把會議安排在下午進行,騰空早上的時間處理難度高的工作。

5. 別喪check E-mail
打工仔每天工作離不開E-mail,殊不知在接收、回覆、看著 E-mail發呆的過程中,其實已浪費不少時間。最好定下規律,如每兩小時一次,其餘時間集中火力處理手頭上的工作。

6. 切忌一心多用
專心做好一件事,絕對勝過十筒「半桶水」。英國一項研究指出,一天中處理超過10件事,會令人IQ降低10分。工作雖然繁重,但最好避免一心多用,每次只專注在一件事上。

7. 工作分類處理
你寧願把三件衣服早、中、晚各洗一件,還是一次過洗晒佢?很明顯,後者的效率比前者更高,把工作分門別類,相似的任務放在一起處理,慳水又慳力。

8. 善用「口袋時間」
當我們從任務A轉換到任務B時,通常會有幾分鐘的「口袋時間」。如果能夠有效利用,作用絕不亞於那些「完整」的時間。可以用來處理一些平日難以抽時間做的事,例如翻一本沒時間讀的書,這樣你就不用分拆大塊時間去完成這些小事,不知不覺中,你可以多讀很多書。

成事在人,謀事在天,不「的起心肝」工作的話,再多的法則都是徒然。共勉之!

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上載日期:3 June 2014


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