求職信7宗罪

CTgoodjobs編輯部

錯,並不可怕。世間最可怕的事,莫過於做錯了而卻對錯處懵然不覺,欲改無門。CTgoodjobs編輯特意整合過往見過關於求職信(Cover Letter)的謀殺和誤殺個案,裁定當中最致命的「七宗罪」,讓求職者知錯能改,從錯誤中學習,撰寫出一封「過得自己,見得人」的求職信,搵工無難度。

罪名1︰格式錯誤
求職信最常見的錯誤,是沒有清楚註明詳細回郵地址和日期。見微知著,千萬別忽略任何一個細節,一個人的責任心和認真程度,往往就從細節流露出來。求職信屬商業信件,故應採取正規商業信件格式。

罪名2︰文法錯誤
跟「格式」一樣,錯別字與文法錯誤往往是一封近乎完美的求職信的致命傷。建議認認真真做好校對,必要時請顧問或專業人士幫忙。

罪名3︰自我中心
「我的目標是……」「我喜歡……工作」「我追求……理想」,可免則免。沒錯,求職信的作者是求職者,內容亦是個人描述為主,然而務必顧及讀者(企業人力資源主管)的期望。他們不是要好奇求職者的心路歷程,而是要發掘他的成就與潛力,如何有利公司發展。因此,求職信的主旨在於「聘請閣下對公司的好處」。

罪名4︰千篇一律
一本天書尚且不能讀到老,更何況是求職信?!謹記,每封求職信均須度身訂造,著墨回應招聘廣告的招聘要求及關鍵字。

罪名5︰空洞陳述
不少求職者以為「夠搶」,大量使用誇張而空洞的語句,例如「優秀溝通及寫作能力(Strong communication and written skills)」,與其空洞吹噓,倒不如實際舉證。撰寫一封紮實的求職信,正是「優秀溝通及寫作能力」的最佳體現。

罪名6︰長篇大論
有求職者以為求職信愈長愈能顯示誠意,這是大錯特錯!將心比己,人力資源主管每日處理過百求職申請,到底屬意到位中point的,還是長長氣氣臃臃贅贅的呢?求職信貴乎簡潔有力,一頁紙就足夠。

罪名7︰求職信欠奉
不少人力資源經理投訴,部分求職者(尤以新一代年輕求職者情況最嚴重)的「求職信」,僅一句起兩句止,例如「詳見附件履歷(Attached please find my CV/ resume)」之類的粗疏字句,誰要花時間約見這樣沒頭沒尾沒誠意的求職者?


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