【求職攻略】仲寫「Dear Sir/Madam」?求職信5個技巧 附中、英文例句

近年,坊間不少企業逐漸以網上招聘取代傳統招聘方法,很多職位都可於網上進行申請、遞交CV、自我介紹等檔案。雖然各大求職網簡化揾工程序,但千萬不要忘記求職信的重要性。HR每日檢視過百份CV,當中未必每位求職者都會附上求職信。如此一來,一封行文流暢、大方得體的求職信,便成為你在海量求職者中脫穎而出的關鍵。

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1. 上款
試從HR角度想想,每天收到大量上款寫着「Dear Sir/Madam」的CV,實在有千篇一律之感。其實,你可以充分利用互聯網的便利,找尋該企業的部門負責人姓名,以顯示你的誠意。即使不寫對方名字,也可寫上「Dear Hiring Manager」、「To Whom It May Concern」等,不必次次都給那個「Sir」或者「Madam」那麼沉悶。

英文版:Dear Miss. XXX / Dear Mr. XXX / Dear Sir/Madam / Dear Hiring Manager / To Whom It May Concern.
中文版:X先生 / X 女士 / 人事部 執事先生鈞鑒

2. 引言
求職信切忌冗長,宜一針見血,開門見山地表明此信的目的,一句簡潔的:「I am writing to apply for…」即可。任何花巧、修飾字句,可免則免。

英文版:I am writing to apply for the position of XXX as advertised on XXX on [DD/MM/YYYY].
中文版:本人從求職網站XXX的招聘廣告得悉貴公司招聘XXX,自感條件合適,故特專函應徵。

3. 工作經驗
這段的意義在於向僱主展示你有多適合加入該公司,故可以寫得詳細一點,並應盡量應對招聘廣告上的每一點要求,務求讓HR覺得你是個100%合適的人選,增加獲邀面試的機會。在開始詳述工作經驗前,點題句子尤其重要。

英文版:I am confident that my skills and experience would make a valuable contribution to your company.
中文版:我相信我的技能及經驗能為貴公司作出寶貴的貢獻。

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4. 結尾

結尾段的重點在於表達希望得到面試的機會,以及留下聯絡方式。此段與引言一樣,宜盡量簡短。此外,應先考慮哪一種聯絡方式較方便。若你正處於「騎牛揾馬」的階段,未必可在上班時接聽電話,則可建議對方以電郵聯絡。

英文版:Thank you for taking the time to consider my application, and I look forward to speaking with you / I can be reached by phone at XXXX XXXX or by email at XXX.
中文版:感謝您花時間考慮我的申請,我期待與你的交談 / 可以通過電話 XXXX XXXX 或電郵 XXX 與我聯繫。

5. 祝頌語
時常記不起祝頌語應該寫「Yours sincerely」還是「Yours faithfully」?立即記住一句口訣「非親非故faithfully」,以後記得給素未謀面寫的求職信祝頌語啦!

英文版:Yours faithfully
中文版:敬頌 鈞安

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