【求職攻略】到底係Sincerely定Faithfully? 即睇求職信英語用字6個注意位

求職要漁翁撒網,但Cover Letter豈能一式一樣?一封出色的求職信能為你帶來面試機會,所以必須講究用字,但求一擊即中,獲得心儀工作。



1. Active voice還是passive voice?
雖然主動語態和被動語態均可以寫得大方得體又簡潔,但比較起來,主動語態較能讓求職信更活潑和有趣,更有利於表達出以往的工作、和誰合作、如何完成項目等。被動語態則氣勢較弱、欠主動性,會在不自覺中在僱主心目中留下不夠積極的印象。「The XXX project was done by...」和「I managed to handle the XXX project with my teamates by...」,看起來主動而且進取得多。

2. Past tense還是present tense?
當形容個人特點和現時工作時,應使用現在式;闡述過往工作經驗和負責項目時,則應使用過去式。若兩種時態使用情況混亂,又不時轉換,除了令HR難以理解你的過往工作內容,更讓人覺得你「連簡單英文都唔識」,影響受聘機會。

3. Advantageous還是helpful?
不少人將求職信修飾得美侖美奐、誇張又精彩。雖然,不寫得誇張一點,HR很難留意到你,可是,你也不會希望吸引到HR之處,只是你富有浪漫色彩的修辭吧?與其寫得天花亂墜、說自己是個「Advantageous」的人,倒不如實際一點,老實說自己是個「Helpful」的人即可。平實中帶謙虛的人,更為可取。

4. Attempted還是tried?
「Attempted」和「Tried」的意思雖然類近,但看起來卻有些分別。若通篇求職信滿是你的侃侃而談、用詞精美又講究的文筆,往往會令人覺得累贅,讀到一半就已經厭倦。對於一些不是重點描述過往相關工作經驗的字句,不妨使用較簡單易明的字眼,例如改以「Tried」代替「Attempted」。


5. Disciplined還是Innovative?
雖然這個關乎你實際上是一個守規矩還是勇於創新的人,但因應各工作的不同需要,還是迎合僱主的需要,比較「着數」。「Disciplined」多適用於公務要職、中層管理人員等職位;而「Innovative」則多適用於較着重創意的行業,如廣告市場營銷等。

6. Sincerely還是Faithfully?
若你已知對方的名字,並於上款寫明收信人,例如Dear Mr. Chan,下款應寫 Yours sincerely;若你不知道對方名字,而上款寫了Dear Sir / Madam,下款則應寫Yours faithfully。

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