2020-01-29
求職要漁翁撒網，但Cover Letter豈能一式一樣？一封出色的求職信能為你帶來面試機會，所以必須講究用字，但求一擊即中，獲得心儀工作。
1. Active voice還是passive voice？
雖然主動語態和被動語態均可以寫得大方得體又簡潔，但比較起來，主動語態較能讓求職信更活潑和有趣，更有利於表達出以往的工作、和誰合作、如何完成項目等。被動語態則氣勢較弱、欠主動性，會在不自覺中在僱主心目中留下不夠積極的印象。「The XXX project was done by...」和「I managed to handle the XXX project with my teamates by...」，看起來主動而且進取得多。
2. Past tense還是present tense？
當形容個人特點和現時工作時，應使用現在式；闡述過往工作經驗和負責項目時，則應使用過去式。若兩種時態使用情況混亂，又不時轉換，除了令HR難以理解你的過往工作內容，更讓人覺得你「連簡單英文都唔識」，影響受聘機會。
3. Advantageous還是helpful？
不少人將求職信修飾得美侖美奐、誇張又精彩。雖然，不寫得誇張一點，HR很難留意到你，可是，你也不會希望吸引到HR之處，只是你富有浪漫色彩的修辭吧？與其寫得天花亂墜、說自己是個「Advantageous」的人，倒不如實際一點，老實說自己是個「Helpful」的人即可。平實中帶謙虛的人，更為可取。
4. Attempted還是tried？
「Attempted」和「Tried」的意思雖然類近，但看起來卻有些分別。若通篇求職信滿是你的侃侃而談、用詞精美又講究的文筆，往往會令人覺得累贅，讀到一半就已經厭倦。對於一些不是重點描述過往相關工作經驗的字句，不妨使用較簡單易明的字眼，例如改以「Tried」代替「Attempted」。
5. Disciplined還是Innovative？
雖然這個關乎你實際上是一個守規矩還是勇於創新的人，但因應各工作的不同需要，還是迎合僱主的需要，比較「着數」。「Disciplined」多適用於公務要職、中層管理人員等職位；而「Innovative」則多適用於較着重創意的行業，如廣告、市場營銷等。
6. Sincerely還是Faithfully？
若你已知對方的名字，並於上款寫明收信人，例如Dear Mr. Chan，下款應寫 Yours sincerely；若你不知道對方名字，而上款寫了Dear Sir / Madam，下款則應寫Yours faithfully。
Look out for further updates on our Facebook fan page!
【薪酬待遇】職場5大狀況 揭示你被Underpaid
【職場熱話】應徵行政部工作 被問「點幫公司賺錢」唔識答
【職場熱話】工作全部女同事好爽？男幼師：一係聽佢哋鬧男友、一係幫手做苦力…
【職場文化】同事用港式英文拼音 打工仔呻睇唔明︰你係咪唔識英文？
