【求職攻略】想在眾多應徵者中突圍 3個電郵格式小貼士

職場如戰場,特別最近全球經濟受到新型肺炎影響,為各行各業帶來不同程度的衝擊,不少企業開始調整招聘策略,市面上的職位空缺亦顯著減少。對於一眾有意於逆境中尋找新發展機會的打工仔而言,如何從眾多應徵者中突圍而出就十分重要,參考以下3個求職電郵的小貼士,助你成功爭取心儀工作的面試機會:


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1/ 個人化
大部分求職者都會同時應徵多位工作,以增加獲聘機會,這也是人之常情。不過,部分應徵者都會犯同一個錯誤,就是把預先寫好的求職電郵,「換湯不換藥」地只修改了應徵職位、應徵公司的名字,就傳送給各個不同的公司。

當然,你的工作經驗、學歷、技能等不會因為應徵不同的公司而改變,但一封詳列工作經驗、成就和技能的電郵對面試官而言其實並不吸引。為增加被選中的機會,求職者應該針對不同公司和職位去撰寫求職信,只需要提及與應徵職位相關的工作經驗,讓對方在短時間內了解你能為公司帶來甚麼貢獻。

此外,你亦可以說明自己對行業的發展有何想法,與那些業界人才有聯繫,讓對方留下深刻的印象。

2/ 列出關鍵技能

為了突顯出自己有多能幹,不少應徵者都會在求職電郵中列出所有擅長的技能,不論該技能與應徵的職位是否有關。然而事實上,HR們大多只會花幾秒鐘去閱讀一個求職電郵,所以只需要列出3至5個與職位有關,並對企業、行業有價值的技能就已經足夠。

舉例說,如果你應徵的是一本女性時尚雜誌的編輯職位,那麼在電郵中只需要說明你懂得使用那些與寫作有關的軟件,以及與女性時尚有關的工作經驗。此外,如果公司的理念與你的想法一致,你也可以在電郵中說明,讓面試官感受你的誠意。

3/ 最理想的傳送時間是…

當一切準備就諸,甚麼時候把這封求職電郵傳送出去其實也有學問。為確保面試官會打開你的電郵,根據Flexjob.com的資訊,求職者最好在早上8至10點和中午3至4點這兩個時段,把電郵傳送給應徵的公司。

此外,當你對職位空缺感興趣時,不要猶豫,盡快向僱主傳送求職電郵吧,因為
當招聘廣告刊登的日子愈長,對方收到的電郵就愈多,你的電腦被忽視的機會就愈大。而且,愈早傳送求職信,得到回應的機會亦會愈高。

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