【求職攻略】開頭除咗「I am writing to apply…」仲可以點寫?5大求職信技巧大公開

當HR每天收到大量相似的CV,而大部份求職者都有相近的學歷背景,求職信就成為了你的致勝之道。要寫得有技巧,成功脫穎而出,有以下5大技巧:

【求職攻略】最常見的錯誤令你見唔成工 發生於面試後?

1. 簡潔清晰的開頭

人人都寫「I am writing to apply…」,難道人人都要如此平凡?在不同的情況下,你可以寫不同的開頭句字:「I'm writing in response to your advertisement posted on…」(我想回應您張貼在…處的廣告)、「I was referred to you by…」(我是受某人推薦介紹…)等。

2. 能勝任工作的原因
這段是HR收到你的求職信時,第一個真正「有意義」的段落。開端、稱謂、結尾的客套說話,有時候只會略讀。關鍵內容是說服HR無論如何都要給你一個面試的機會。這裡可以分成兩段:第一段闡釋為何你能夠勝任所應徵的工作,最好能附上有力的原因,宜盡量找出過往工作與所申請職位相同的職責;第二段淺談你的性格、能力、特質、工作以外的經歷等,如何令你成為有相似背景之中,特別適合此項工作的人。

3. 此職位的最佳人選
從HR的角度來看,你的背景、學歷、工作經驗,也許能令你成為一個適合這份工作的人。可是,「適合這份工作的人」,可能也有十多個,此時,你需要做的,是繼續強化你的個人特質,令你成為HR眼中的「最佳人選」。必須留意的是,並非要你寫得非常誇張、將自己讚到「天上有、地下無」,而是在尾段多加一句如「These strengths, combined with deep and varied academic, internship and working experience, prepared me to make a strong and immediate impact at ABC Company」(這些優勢和相關的學習、實習和工作經驗,都為我做足了準備,能夠快速且有效地的在ABC公司做出好成績」。

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4. 你對公司的了解

除了各個應徵者也可能已經寫下的「I am very much attracted by the culture, background and tradition of the company」(這企業的文化、背景、傳統等各項均令深深吸引着我),想成為當中最出眾的應徵者,試試寫一些實在的、能引起共鳴的內容,如「I very much inspired by your XXX campaign launched last season」(我非常欣賞貴公司上一季度推出的XXX推廣計劃),以表達你真的有留意讓公司的最新動向。

5. 熱情的結尾段
最後,應附上聯絡方式和表達HR抽空閱讀你的求職信的感激之情。你可選擇留下多個聯絡方式,如電郵地址、電話號碼、傳真。如在CV以外,亦有Portfolio、過往作品、稿件等,也可於此處告知HR和主管。以熱情的語氣作結,能再次強調自己對於獲得面試機會的期待。

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