【求職攻略】CV、求職信必寫!文職10大關鍵字

文職向來是不少打工仔的搶手工作,不過市場上憎多粥少,尤其是高薪低壓力的文職筍工,競爭就更加激烈。如果想成功取得面試機會,不妨參考以下10大文職關鍵字(Keywords),放在你的CV及求職信,令HR/僱主眼前一亮吧!
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文職10大關鍵字
1. Time Management

文職每日的工作量其實不少,除了管理自己的時間,做好手頭上的文件工作,還要管理上司/老闆的時間,替他安排會議時間、出席活動等事宜。

2. Organizational Skills
管理時間之外,文職工作還要管理文件、辦公用品、電子產品等,所以求職者應該要具備強大的組織能力,把東西處理得井井有條。

3. Problem Solving
身為文職人員,老闆是想請你解決問題,不是回答你的問題。因此,求職者應該要有能力獨立解決問題,證明自己的價值。

4. Attention to Detail
賬單、收據、日曆、郵寄地址、電郵的詳細信息等,通通都要仔細檢查,避免出錯,甚至為公司帶來麻煩,所以細心的求職者必定會加分。

5. Adaptability
公司總可能突然出現人事變動,當作風不一的管理人員一上場,你有足夠的適應能力,才能繼續留低。

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6. Written Communication

文職固然需要做文書工作,每天都要撰寫電郵、信件、備忘錄、報告等,所以你的文書能力會大大影響你的工作效率。

7. Tech Skills
現時文職不再只是手寫及打字,還要使用不同軟件工作,包括電子郵件平台(例如Gmail和iCloud Mail)、Excel、線上日曆等,如果你懂得使用的話,不妨列出這些應用程式。

8. Verbal Communication
以為懂得文字溯通就足夠?文職人員有時也要幫助同事在公司內部和外部傳遞訊息,保持業務正常運作。

9. Emotional Intelligence
既然上一項提到需要與人溝通,尤其是高級管理人員(例如CEO),情商和人際關係技巧就必不可少,否則難以理解不同職位同事的需要和觀點。

10. Prioritization
當你面對一大堆工作時,按重要性將工作優先排序很重要,亦可以讓老闆知道你是個懂得分緩急輕重的好員工。

更多CV技巧
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