【溝通技巧】匯報時三大奇招 即時吸引聽眾注意 「捉住個點好重要」

在辦公室工作周不時要向上司匯報工作進度,或向客戶推銷新意念等,不想看到台下的聽眾全部睡眼惺忪,原來頭10分鐘是黃金時間,而掌握這三招,就可以吸引到聽眾注意,成功做出一個出色的Presentation。

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按圖了解三大招式吸引聽眾:
華盛頓大學的分子生物學家約翰.梅迪納(John Medina)指出,人體有一個內建的「時鐘」,在一場匯報中的前 10 分鐘最能夠專注、抓到重點。換句話說,若是你在匯報中沒有掌握好這 10 分鐘,就很難抓住聽眾的注意力。

1 / 第一句即講報告重點
Present不是寫小說,觀眾沒有耐性等你鋪排,所以開場第一句就要講出整個present的中心思想。
Google 早期投資人Michael Moritz表示,當年共同創辦人Sergey Brin和Larry Page曾用一句話解釋自己的產品
「Google 組織了全世界的資訊,並且讓所有的人都可以取得。」Moritz指出,當時他被這句話吸引住了,開始對產品產生興趣。

2/ 找出最吸引的點
開門見山之後,找一個最吸引人的點。
《跟TED學表達,讓世界記住你》作者Carmine Gallo在《Inc》分享,專業的業務向潛在客戶推銷服務時,是這樣開場的,
「您如果使用我們的服務,可以替貴公司省下上百萬美元,相信您的老闆會很開心聽到這一點,而且貴公司每月花在軟體更新的時間,將減少 50 小時。」
這個開場白快速地講明了兩件事:
讓對方覺得能在老闆面前有所表現,以及能夠省下時間做其他的事情。
儘速講出能為聽眾帶來的好處,是相當重要的。

3/ 講出故事或例子
上面兩招都是用來強調開場及第一印象,當你已經抓住聽眾的注意力之後,
要如何讓觀眾留下記憶點?那就得靠故事了。
說故事是一種古老卻有效的溝通技巧,已有研究證實,在商業簡報中講故事,不但能提高說服力,也更有可能促使聽眾採取行動。
而且許多時候聽眾或許會忘記你的PowerPoint,他們通常會記得曾聽過的故事。

而跟着以下6大秘訣,就可以將PowerPoint變得令人印象深刻,增加聽眾的記憶。
 



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