【職場制勝】幾點開會、幾點見客表現最好？科學話你知

在職場上打滾多年，你或許已經習慣每天在同一時間吃早餐，回到公司後打開電子郵件，逐一回覆來自客人、同事、上司的電郵，繼而開始一天的工作，一切看起來十分自然，但原來做每件事都有一個最合適的時間，才能發揮最好的表現。


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你有沒有發現，自己總在某些時間精神不振、缺乏工作動力，亦沒有靈感？就像公雞知道甚麼時候要雞啼，人類亦有生理時鐘，預先設定我們在某些時間應該做某些事，才能發揮得最好，惟現代的職場不容許我們跟隨自己的生理時鐘而行。

根據科學研究，建議我們在一天的指定時間做指定的事，發揮最好的狀態。根據美國心理學會在2013年的研究，發現大腦在我們睡醒後最具創意，所以任何涉及創新想法的任務，可以在醒來後立即做，甚至在床邊放一件記事簿，在等待伴侶醒來時先記下你的想法。

一覺醒來後，可以按照以下時間表做指定的事：

7am：傳送重要的電郵
根據研究，大部分人習慣在早上6-7時閱讀電郵，而在7時寄出的電郵，回覆率可達45%，建議大家在前一晚預留足夠時間，撰寫電郵的內容，並設定在早上7時左右寄出。

8am：「度橋」
大腦在經過睡眠和醒來後最具創意，而8時亦是一天內前額葉皮質最活躍的時間。

9am：早餐
專家建議大家在醒來後兩小時內進食早餐，以穩定血糖水平，並打開你的胃口。

10am：開始工作
根據牛津大學睡眠研究人員Dr.Pual Kelley所說，早上10時我們的體溫升高，大腦亦以最佳的方式運作。亦有專家建議大家以整理辦公桌開展新的工作天，有助提升專注力和保持正面的態度。

10:15am：開會
我們的壓力水平在早上處於高峰，令我們保持警覺，亦能接受他人的意見。

11am：做最重要的工作
研究指出，這個時間最適合從事有意義的工作，而8am-1pm就是最佳的決策時間，其中大數據指出人們在11am最具生產力，亦是在社交媒體如Facebook、Instagram、LinkedIn發帖文的最佳時間。

12am：員工培訓
專家指出，早上10時至下午2時之間是最佳和最效的學習時間，此時大腦可以吸收最多的知識。並能專注在學習上。

1pm：午餐
一份健康的早餐可以為身體帶來能量4-5小時，之後就應該進食午餐。

2pm：小決定
在下午作的決定傾向較快速，但確準度卻較低，所以我們只可以做一些不太重要的決定。

3pm：做present
大部分同事都可以在這個時間參與會議，而且負責匯報的同事亦有充分的時間做好準備。

4pm：打重要的電話
如果你從事銷售工作，最好在這個時間致電最具挑戰性的客人。

5pm：與上司、同事交流工作進度
職場專家Lynn Taylor建議大家在這個時間與上司和下屬匯報或跟進工作進度，確保大家在下班前可以完成當天的任務。

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