【職場制勝】幾點開會、幾點見客表現最好?科學話你知

在職場上打滾多年,你或許已經習慣每天在同一時間吃早餐,回到公司後打開電子郵件,逐一回覆來自客人、同事、上司的電郵,繼而開始一天的工作,一切看起來十分自然,但原來做每件事都有一個最合適的時間,才能發揮最好的表現。


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你有沒有發現,自己總在某些時間精神不振、缺乏工作動力,亦沒有靈感?就像公雞知道甚麼時候要雞啼,人類亦有生理時鐘,預先設定我們在某些時間應該做某些事,才能發揮得最好,惟現代的職場不容許我們跟隨自己的生理時鐘而行。

根據科學研究,建議我們在一天的指定時間做指定的事,發揮最好的狀態。根據美國心理學會在2013年的研究,發現大腦在我們睡醒後最具創意,所以任何涉及創新想法的任務,可以在醒來後立即做,甚至在床邊放一件記事簿,在等待伴侶醒來時先記下你的想法。

一覺醒來後,可以按照以下時間表做指定的事:

7am:傳送重要的電郵
根據研究,大部分人習慣在早上6-7時閱讀電郵,而在7時寄出的電郵,回覆率可達45%,建議大家在前一晚預留足夠時間,撰寫電郵的內容,並設定在早上7時左右寄出。

8am:「度橋」
大腦在經過睡眠和醒來後最具創意,而8時亦是一天內前額葉皮質最活躍的時間。

9am:早餐
專家建議大家在醒來後兩小時內進食早餐,以穩定血糖水平,並打開你的胃口。

10am:開始工作
根據牛津大學睡眠研究人員Dr.Pual Kelley所說,早上10時我們的體溫升高,大腦亦以最佳的方式運作。亦有專家建議大家以整理辦公桌開展新的工作天,有助提升專注力和保持正面的態度。

10:15am:開會
我們的壓力水平在早上處於高峰,令我們保持警覺,亦能接受他人的意見。

11am:做最重要的工作
研究指出,這個時間最適合從事有意義的工作,而8am-1pm就是最佳的決策時間,其中大數據指出人們在11am最具生產力,亦是在社交媒體如Facebook、Instagram、LinkedIn發帖文的最佳時間。

12am:員工培訓
專家指出,早上10時至下午2時之間是最佳和最效的學習時間,此時大腦可以吸收最多的知識。並能專注在學習上。

1pm:午餐
一份健康的早餐可以為身體帶來能量4-5小時,之後就應該進食午餐。

2pm:小決定

在下午作的決定傾向較快速,但確準度卻較低,所以我們只可以做一些不太重要的決定。

3pm:做present
大部分同事都可以在這個時間參與會議,而且負責匯報的同事亦有充分的時間做好準備。

4pm:打重要的電話
如果你從事銷售工作,最好在這個時間致電最具挑戰性的客人。

5pm:與上司、同事交流工作進度
職場專家Lynn Taylor建議大家在這個時間與上司和下屬匯報或跟進工作進度,確保大家在下班前可以完成當天的任務。

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