【職場制勝】成功全因唔做幾件事 最忌係Multi-tasking?

談及成功人士的致勝方法,大家總認為是不可能任務,亦無法套用於自己身上,與其盲目追逐成功的腳步,倒不如從決定「不要做」令你失敗的事開始,反而容易得多。


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不做比做對更重要
許多在事業上成功的人,不是比別人出色,亦不是比別人懂得更多,而是專注於想做和擅長的事情上,不做其他事情。以Facebook創辦人兼行政總裁朱克伯格(Mark Zuckerberg)為例,不論是工作還是日常生活,他總是穿着同一款T恤,頂多是不同顏色,原因是他不想花時間在衣着上,人生苦短,寧可把時間花在更有價值和意義的事情上。想成功,就不要:

1/ 從簡單的工作開始做
面對困難又複雜的工作,總是拖到最後一刻才處理?這種習慣可能正是你失敗的原因。學習從最難的工作開始做起,把精神和意志力用於最重要的工作上,而不要消耗在最簡單的事情上,否則只會影響效率和表現。

2/ 切忌一心多用
電腦可以同時開啟多個視窗,處理不同的任務而不會降低效率,但人腦就不一樣了。當我們一心多用時,並非同時進行多項工作,而是把專注力從不同任務中切換而言,而且每一次切換,都會損耗意志力,一旦養成一心多用的習慣,更會影響專注力。

當我們持續專注在一件事上,就可以保持意志力,但當注意力分散,意志亦會消失,所以要保持工作動力,就必須學習先處理好一件事,再做第二件事。此外。當我們專注於單一任務上,就不會有餘力去思考多餘的事,亦不容易感到煩惱和不安。

3/ 把日常事情變為習慣
盡量把每天的工作流程、日常生活的瑣事等,全部標準化,目的是省卻不必要的決策時間,例如定好每天早餐吃甚麼、穿甚麼衣服、到公司後第一件事做甚麼、午餐吃甚麼等,預先把這些事情決定好,就不需要每天重覆思考,把意志力留給重要的工作。

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