【職場制勝】開會、演講、匯報前 3個問題幫你做好準備！

對大部分白領打工仔而言，開會、演講、匯報等都屬於例行公事，每星期要參與例行的會議，向上司、客戶匯報工作進度，或者在眾多同事、客戶面前進行演講。然而，在眾多目光下，要自信地說出自己的想法對不少打工仔而言都是一大挑戰。在準備公開匯報、演講前，嘗試問自己以下3個問題，或者可以協助你想出一份完美的講辭。


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1. 你希望聽眾能帶走甚麼（信息）？

第一條問題是最重要的，先搞清楚你公開說話的目的，是以專家／導師的身份去指導大家，還是以自身經驗激勵和說服聽眾？想像一下，你希望大家在接收你的信息後，致電朋友、家人或同事時會說些甚麼？你希望他們分享學習到和得到的是甚麼？

在回答這條問題時，你要考慮演說內容對聽眾的價值。演講培訓師和顧問William B. Cole曾經指出，人們只會對影響到自己的內容感興趣，所以在撰寫演講辭時，必須確保你的受眾關心相關的議題，或者內容會對他們造成影響。

換句話說，聽眾想知道一些對他們有實際影響的內容，你又希望是甚麼？

2. 你個人的經驗與演說的內容有何關聯？

在演講的內容中，你必須加入個人的經驗和故事，才能增添趣味和說服力，亦可以令聽眾們更專注。說故事專家Craig Harrison表示，許多演講者都相信如果未曾經歷重大的人生事情，包括創業成功或失敗、患上重病、得到重要獎項等，就無法說出動人的故事，但你也不必要為說故事而說。

有時候，最動人的故事都是從人地的掙扎而來的，或許你認為只是微不足道的小事，但都足以感動別人，並為聽眾帶來一點啟發。簡單而言，要從你的日常生活和事業發展中，找出那些故事讓你得到今天的成就，成為可以在台上演說的人，再分享給你的聽眾。

3. 你希望大家在筆記本上寫下哪3個重點？

當你是聽眾時，你會在筆記本上記下對你而言有價值的內容，可以是引用演講者的quotes，或者你在聽到某些內容後得到的啟發等。作為演講者，你希望每一位聽眾都能在筆記本上記下哪些重點？

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