【職場制勝】開會、演講、匯報前 3個問題幫你做好準備!

對大部分白領打工仔而言,開會、演講、匯報等都屬於例行公事,每星期要參與例行的會議,向上司、客戶匯報工作進度,或者在眾多同事、客戶面前進行演講。然而,在眾多目光下,要自信地說出自己的想法對不少打工仔而言都是一大挑戰。在準備公開匯報、演講前,嘗試問自己以下3個問題,或者可以協助你想出一份完美的講辭。


延伸閱讀:【職場小學問】5個簡單方法 令會議更有效率

1. 你希望聽眾能帶走甚麼(信息)?

第一條問題是最重要的,先搞清楚你公開說話的目的,是以專家/導師的身份去指導大家,還是以自身經驗激勵和說服聽眾?想像一下,你希望大家在接收你的信息後,致電朋友、家人或同事時會說些甚麼?你希望他們分享學習到和得到的是甚麼?

在回答這條問題時,你要考慮演說內容對聽眾的價值。演講培訓師和顧問William B. Cole曾經指出,人們只會對影響到自己的內容感興趣,所以在撰寫演講辭時,必須確保你的受眾關心相關的議題,或者內容會對他們造成影響。

換句話說,聽眾想知道一些對他們有實際影響的內容,你又希望是甚麼?

2. 你個人的經驗與演說的內容有何關聯?

在演講的內容中,你必須加入個人的經驗和故事,才能增添趣味和說服力,亦可以令聽眾們更專注。說故事專家Craig Harrison表示,許多演講者都相信如果未曾經歷重大的人生事情,包括創業成功或失敗、患上重病、得到重要獎項等,就無法說出動人的故事,但你也不必要為說故事而說。

有時候,最動人的故事都是從人地的掙扎而來的,或許你認為只是微不足道的小事,但都足以感動別人,並為聽眾帶來一點啟發。簡單而言,要從你的日常生活和事業發展中,找出那些故事讓你得到今天的成就,成為可以在台上演說的人,再分享給你的聽眾。

3. 你希望大家在筆記本上寫下哪3個重點?

當你是聽眾時,你會在筆記本上記下對你而言有價值的內容,可以是引用演講者的quotes,或者你在聽到某些內容後得到的啟發等。作為演講者,你希望每一位聽眾都能在筆記本上記下哪些重點?

延伸閱讀:面對群眾就口啞啞? 5招提升演講技巧

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