【職場制勝】點解人哋放工你OT?高效率人士會做的幾件事

都市人工作繁忙,香港的加班文化更是滲透於各行各業,每天工作10小時,回到家中仍然埋首工作的人多不勝數,被工作佔據人生大部分時間,甚至剝奪私人時間。長久下來,可能會影響心理健康,眼見同事們都能準時在下班前完成工作,只有你工作至凌晨,就要檢討你的工作方式。學習以下5件高效率人士會做,但大部分人卻不會做的事:


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1. 他們不會期望從別人身上得到甚麼

如果你身邊有一個高效率的人,不妨留意他在一天內可以完成多少件事,相信數量之多會令你感到驚訝。在工作上,把報告交給上司後,他們不會坐著等待對方的意見或認可,更不會靜待下一個工作機會來臨,而是主動詢問上司意見、要求對方盡快簽署確認,並主動爭取下一份工作,直接說出他們想要甚麼。

雖然這聽起來很基本,但想提升效率最簡單的方法就是檢討一下你花了多少時間去質疑自己,或者思考自己想做甚麼,而不是直接去做。

機會留給有準備的人,高效率、高生產力的人明白這個道理,儘管與大家一樣有所畏懼,但他們仍會主動爭取和抓緊任何一個機會,不會期望別人主動提供機會。

2. 不容許別人耗費自己的力量

如果你想提升工作效率,必須確保自己身處一個不受干擾的環境,並排除一切可能影響工作效率的事,除了關上你的手機、習慣不要經常查看電郵外,還要學習排除身邊的嘈音,專注在自己的工作上,與他人保持距離。

3. 知道甚麼時候要停下來

工作時專注,並付出十足的努力,下班時放下手上的工作,盡情享受私人時間,高效率的人明白停下來與努力工作同樣重要,他們收放自如,下班後會提醒自己一天的工作已經結束,不會在晚餐時間仍埋首工作,忽略家庭生活。他們明白休息是為了走更長的路,懂得「關機」才是維持生產力的好方法。

4. 他們急不及待從錯誤中學習

每當在工作上遇到挫折,甚至犯下重要錯誤後,他們不會逃避,反而急不及待了解錯誤的原因,努力找出改善方法,並應用於同類型的工作上,希望能作出補教。

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