【職場小知識】上司電郵FYI 下屬應否回覆?

在辦公室工作,用電郵與同事溝通是常見的事。無可避免的是,不論與你有關或無關的資訊往往都會傳到你的電子郵箱。一些在電郵中常用的英文簡寫如FYI、FYR、ASAP等,有網問就在討論區發帖,問及當收到上司的FYI電郵,是否需要回覆。

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 不回覆代表無禮貌?
FYI的意思是For your information,通常在向對方傳送一些與其有關的資訊時就會用到。若收到同級同事的FYI電郵,普遍的打工仔都未必會回覆,但若收到上司傳來的FYI郵件,又是否需要回應一句「Thanks for your information」呢?就此話題,有網民認為FYI代表不需回覆的郵件,不論發件者是同事還是上司都不需要回覆。

不過,亦有人認為可作簡單的回覆,例如留下「Thanks」、「Noted with thanks」等字句,予人感覺較有禮貌。但亦有人反駁「如果Send俾全公司,個個都覆返佢一句noted with thanks,咁佢個郵箱就會有成堆冇用既郵件,要刪除都浪費時間,唔刪又阻住我睇啲有用既郵件。」

事實上,FYI一般都是在商業上使用的英語,一般情況下若寄件者使用FYI即代表不需要回覆。如果寄件者需要答覆的話,宜在電郵中直接提出問題。

其他常見的英語書信縮寫:
FYR: For your reference (讓你參考)
ASAP: As soon as possible (儘快)
AFAIK: As far as I know (據我所知)

 寫Email六個常見錯誤︰

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