【職場技巧】一日之計在於返工第一個鐘! 5大技巧提升工作效率

要提升工作效率和生產力,最基本的做法要由善用早上開始做起。而返工的第一個鐘是重要的關鍵!這一個鐘就決定了一整天的狀態,想有效率地展開一天,以下5個秘訣你一定要識!

要提升工作效率和生產力,最基本的做法要由善用早上開始做起。而返工的第一個鐘是重要的關鍵!這一個鐘就決定了一整天的狀態,想有效率地展開一天,以下5個秘訣你一定要識!

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﹙按圖了解﹚

假如它佔據大量時間卻對工作視野及長期目標無甚裨益,就等於沒有價值,打工仔要學會避開這些事情。例子包括不停覆whatsapp和無關痛癢的電郵,這些宜在午飯前後,上班後下班前15分鐘內解決。
除了價值最高之外,返工第一個鐘也可以由最困難的任務開始。一日事務中,總有幾項是打工仔是非常討厭的,然而,如果頭一個小時就由最不想做的事情開始,正如俗語「早死早超生」所言,反而能夠使人自我感覺良好、有價值,具有打氣作用。
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善用上班的第一粒鐘,善用的前提是具有好精力。早起床其實是提升早晨生產力的最常見方法之一。很多成功人士都習慣早起,誠哥李嘉誠未退休前每天都6點起身,風雨不改;Apple教主喬布斯生前同樣6點起床;現任CEO Time Cook更誇張,喜歡4點醒來。他們的理由都是早上沒有太多干擾,足夠清靜,是處理重要事情的理想時間。
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善用第一個小時的最後技巧是前晚規劃好明天工作。一般而言,打工仔最有精神的時段都是早上,雖然很多人都習慣當天才計劃當天事,但這種做法的壞處是把狀態最好的頭一小時浪費在計劃上了。相反,前一晚plan定的壓力相對小,人一回到辦公室,知道自己要做甚麼,心定之餘,可以立即去馬,如火如荼展開工作。
打工仔習慣使用To Do List(待辦清單)來計劃優先次序的話,便一定要確保在每項任務旁寫下預計及實際所需時間。目的是每次一看清單,就能衡量個人能力和進度,以便下次更適當地安排時間。

總括而言,早起床,一天由最困難的事情開始,可令打工仔集中精力完成關鍵任務。而提早計劃有助避免浪費早上的寶貴精力,直入正題,亦是一個讓打工仔於是一天結束時斷開連接並重啟的途徑。最後,早睡早起,培養健康的作息,才有充沛的精力應付明天的難題。

各位打工仔不妨由今天開始,結果滿意的話就嘗試一週,一週足夠決定你是否繼續下去了。

(資料來源:Medium、Business Insider)

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