【職場文化】調查:打工仔每年浪費150小時在開會上

對於一眾白領打工仔而言,開會是否已成為了工作的一部分?不少上司、老闆都喜歡召開定期會議,要求員工報告工作進度、分享工作上發生的事、報告銷售額和營業額等。然而,某些會議其實可以電郵代替,以節省時間,提升工作效率。

【職場大小事】4個方法縮短會議時間至每週4小時

美國一項調查分析了超過2500個工作會議,發現有一成的會議都是毫無意義的,只會令繁忙的員工看起來更忙碌,但對工作表現和效率卻沒有任何幫助。而且,打工仔每年浪費約150小時開會,足足等於一個月上班的時間。

何謂沒有意義的會議?
調查機構把一些定期召開的會議,但卻沒有太多人重視,而且即使沒有時間出席也無傷大雅的會議為沒有意義的會議。調查亦發現,32%的會議都是假的,只是員工定期佔用會議室,但實際上卻沒有人在開會。

而關於會議室的使用,調查亦發現不少會議都在原定時間前結束,但仍有至少一個或以上的與會者繼續留在會議室,以致其他員工無法使用會議室,浪費了不少資源。

調查機構負責人認為,會議是企業面對的其中一個問題,亦是無可避免的事實,企業可以考慮多以電郵或文字等方法取代冗長的會議,並改善內部溝通系統,讓員工可以在會議外的時間保持緊密的聯繫,從而減少開會時間,提升生產力。

【職場小學問】5個簡單方法 令會議更有效率

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