【職場熱話】同事錯漏百出 每日email都改十幾次 同事:個電郵信箱勁快爆…

雖然現時通訊軟件選擇多亦非常方便,可是一些公司的正式溝通還是會採用電子郵件的方式進行。不過email相對地formal,而且send出了便難似收回,所以給人很大壓力,而在壓力下,就會經常出錯……

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有讀者Joe﹙化名﹚分享,指公司的一位女同事差不多日日都會上演send錯email的戲碼,「佢有啲關於人名當值嘅report日日都要send out出嚟畀全公司嘅同事,不過日日都差唔多一定有起碼一次嘅revised version!佢唔係串錯人名就係漏咗某啲人嘅人名,真係每一日都係咁。唔識對一對先send咩?有同事話,已經唔會再信佢第一次send出嚟嘅email,等revised先最準確。其實點解唔對一對先send呢?個個同事收收埋埋幾十個revised email,電郵信箱真係勁快爆……」

有打工仔有相類似的狀況嗎?而有類似事主口中的錯漏百出網民在社交平台專頁「奴工處」上分享:「每次都提自己要triple check先send出街,但就算自己check完,都會畀上司捉到有錯處,可以點算呀?永遠都發雞盲睇唔到!」
 
即睇網民回應:﹙按圖了解﹚
-畀同事幫手睇睇先,大家互相幫忙check。通常自己對得多,會有視覺疲勞。
-低手做法,draft個checklist。每次畀人捉返轉頭咪update個checklist。
-呢啲冇得講,心平氣和就算。就好似你掃地掃咗九成垃圾之後,上司再掃多次,點都會再畀佢搵到更多垃圾。但如果一開始就畀上司掃,佢反而未必做到九成。
-盡力做,真係睇唔到都無辦法。
-我明呀,我成日都係咁樣。我會當老闆講嘢係發噏風。
-其實我都係,最後find out 其實我係有專注力失調嘅問題……
-Check多幾次,當自己係上司咁驗屍咁驗。
-將每次被見到啲point 記低,下次做時check多次同一個,習慣了會perfect,加油!
-其實如果真係捉你grammar,用grammarly(有chrome extension)就得。
-我以前都成日check人哋錯,小小嘢都會同對方講,後來當我發現只要唔好再check,就咩事都冇啦!
-行開吓、去吓廁所、食吓零食,再返去睇多次,個人無咁緊張,就會發現錯處。
-我反而係上一份工,啲上司夾硬用佢嘅爛英文嚟改我啲嘢,佢哋改嘅唔係英文,而係權威。而本身我嘅英文水平佢哋一致認為係好好。
 
請同事幫忙、用文法軟件
雖然不停send錯電郵真的會為其他同事帶來重大的困擾,不過很多網民都表示自己都有如此的問題,即使已經看了很多次,但仍然找不到錯處,可是上司一看就找到……所以大家都積極為事主想解決辦法。

有些網民提議事主稍為行開一下,才再多檢查一次,頭腦清晰一點就自然可以較容易找到錯處;亦有網民認為可以交予同事代為檢查,可是一日send如此多email和文件,這豈不是增加了同事的工作量?所以這需要再考慮;另外,有網民提供實用的建議,他介紹事主使用檢查文法的軟件,這就可以大大減少文法錯誤的機會了。

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