【職場貼士】一日未到Deadline都唔開工?6個克服拖延症的方法

正所謂「萬事起頭難」,有時明明只是用幾分鐘就能做完的工作,卻永遠等到Deadline當日才提起勁開始。其實拖延症不但會對生活造成困擾,嚴重的話更有機會引發自我否定、焦慮等負面情緒。因此打工仔不要一拖再拖,學習以下6個貼士擺脫Deadline Fighter稱號!

延伸閱讀:【職場貼士】公司重用你還是利用你?5個情況證明上司有心栽培你

6個克服拖延症的方法:(按圖了解)
   
1/將工作拆成小項目
拖延的其中一個原因是我們對工作規模感到害怕,為了減少恐懼,我們可以將工作拆成多個小項目。這樣不但更集中精神,而且每完成一個任務都會有成功感,在不知不覺中不再擔心整個項目。

2/多獎勵自己
每完成小項目之後,可以適時給予自己小獎勵,例如玩15分鐘電話、吃一包零食等等。正向的獎勵會增加未來我們對完成工作的渴望,成為工作的推動力,逐步改善拖延症。

3/5分鐘法則
在心理學來說,只要你嘗試投入工作5分鐘,間接將開始工作的門檻降低,接下來你會發現事情沒有想像中可怕。加上人類的本性是凡開始工作,就會想徹頭徹尾地完成,直到工作完成為止才放下心頭大石。

4/擺脫完美主義
拖延的另一個原因是害怕事情不完美,由於總希望展現毫無瑕疵的成果,因此懶得去開始。遇到這種情況時不妨降低自己的要求,因為高標準不一定會提高工作品質,反而有機會讓你失信於人。

5/消除外來干擾
良好的工作環境對做事效率很重要,如果你是一個專注力低的人,那麼要盡最大能力消除外來干擾,包括關掉手機、WiFi、遠離人群及噪音等,然後一鼓作氣地解決工作最難的部分。

6/與同事互相監督
以往我們讀書會找同學一起去自修室,在職場也可以找同事鞭策對方,比起單打獨鬥容易得多。不妨與同事互相監督工作進度,同時利用群體壓力推動自己盡快完成工作。

打工仔其中一項拖延項目就是Email,外國有求職網站整理了8個寫Email的竅門,令你可以更有效率地完成,這就有時間可以飲杯咖啡輕鬆一下。

按圖了解更多:
 

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