【職場貼士】日日都要OT?4個令你比其他同事遲收工的壞習慣

香港打工仔的工時出名高,能夠準時放工的工作頗罕有,慢慢令上班族都習慣了OT。事實上,除了公司有加班文化外,OT某程度也是個人行為所造成,你有沒有反省過為何自己總是比其他同事遲收工?以下有4個導致你「老是常OT」的職場壞習慣,如果中了的話就要趕快修正,擺脫OT人生。

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4個導致「老是常OT」的職場壞習慣:

1/不懂拒絕
有些打工仔過分熱心,無時無刻都協助同事處理事宜,而且當其他人走過來閒聊時,自己明明很忙卻不懂得拒絕。有研究指出如果工作被打斷,人要花5至25分鐘才能重新回到專心的狀態,這也是為什麼工作越做越慢的原因。
解決方法:與同事達成協議,訂立一個專心工作的暗號,例如戴上耳機時就代表不希望被打擾。遇到同事請求,你要明確說明自己正專注在某項工作,稍後很樂意協助對方。

2/秒覆email或訊息
你有馬上查看新郵件及回覆訊息的習慣嗎?根據職場專家意見,這無阻提升效率,反而會令你分心工作。當回覆訊息速度越快,代表你可以馬上處理問題,久而久之其他人會經常打擾你,阻礙本來的工作計劃。
解決方法:可採用番茄鐘工作法,即工作25分鐘、休息5分鐘,在休息時間才回覆緊急的訊息,其他不太重要的等工作告一段落才回覆。這樣的工作方式可避免老闆和客戶抱怨,而工作也能更早結束。

3/手機成癮
現代人越來越依賴手機及網絡,無時無刻都想瀏覽社交媒體、討論區,不小心一玩就是半小時,到了該下班的時間才發現工作做不完,又需要加班。因為沒有分開工作和休息時間,導致工作時間被拖得很長卻失去效率。
解決方法:清楚劃分工作與休息時間,當要認真工作時,嘗試把手機放在遠處,甚至收進抽屜裡,以及將電腦的通訊軟體通通關掉,待任務完成才獎勵自己玩手機。

4/心態問題
常說香港人奴性太重,因為有些人認為OT才是認真工作的表現,因此習慣將OT時數加入正常工時合算,自然地將工作拖長來做。如果你每天都需要加班,但旁邊同事卻能準時回家,就要思考工作方法與流程是否出現問題?
解決方法:現在時代已經不同,OT不再代表勤力而是缺乏效率,要從根本解決心態問題,才能找到工作與生活的平衡。

除了改善以上4個壞習慣,原來在辦公桌擺放以下物件,也有助提升工作效率和成效,減少OT!

按圖了解辦公室5大實用物品:

 

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