【職場貼士】返工返到無時間娛樂? 五種時間管理方法 幫你做到work-life balance

對於打工仔而言,平日要應付工作,假期就只想留在家裡休息,根本沒有多餘的時間去娛樂。工作與生活慢慢失去了平衡,久而久之亦失去了對工作的熱情。每人每日都有二十四小時,到底要怎樣分配才能在充分運用工作時間的同時,亦能夠享受工作之外的生活?以下總結了五種最有影響力的時間管理方法,絕對可以幫助你做到這一點!

延伸閱讀:【職場貼士】成日覺得時間唔夠用?你要學識自律!

⏩⏩五種時間管理方法,幫你做到work-life balance!﹙按圖了解﹚

五種時間管理方法,幫你做到work-life balance!

1. 番茄工作法
原理
- 先按優先次序排列當日的工作事項
- 將計時器設置為 25 分鐘,然後間歇地處理任務,先工作25分鐘再休息5分鐘,重複4次後可休息15至30分鐘,而工作時只能集中處理一項事項
好處
- 休息時,可以去散散步或喝杯咖啡,讓自己回復精神並可以以更專注的狀態去完成之後的事項

2. 八二法則
原理
- 認為80% 的結果往往是由 20% 的努力造成的,並指出原因和結果、努力和報酬之間本來存在著不平衡
- 如果想充分利用時間獲得最大的利益,可以選擇將可控的因素(無論是短期還是長期)養成80/20 規則的習慣
好處
- 這思考方法適用於職業發展,把大部分的可控的因素(努力)都放在最重要的事情上,讓你達到你想要的成績

3.區塊分配時間
原理
- 把個人的日曆劃分為不同的區塊分配給特定活動
好處
- 如果你有很多待辦事項,能夠通過提前分配一周內的活動來消除不知所措的感覺,並可以整理工作之外的生活

4. 培養關鍵習慣
原理
- 是指培養能夠對生活的各個方面產生正面連鎖反應的活動,例如做運動、養成良好的睡眠習慣、健康飲食、冥想等
好處
- 這些習慣能夠在生活中提供空間將幫助你變得更有活力、更專注和更有效率去完成工作,減少工作佔據生活的時間

5. 定期事項審核
原理
- 持續地保持意識去調節和處理不同事項
- 例如定期審視你有沒有一些之前想完成但已經忘記了的過期事項
好處
- 定期審核日程安排並記下關心它們的狀態,這將有助於保持效率和壓力控制
定期檢視一下自己運用時間的情況,看看需不需要更有效率的調整;再配合以上的時間管理方法,相信你會能更好地享受時間帶給你的滿足,而非壓力。以下亦有五題問題助你審視自己的工作方法是否有出現管理時間錯誤的情況!

⏩⏩(看圖了解更多)
 

延伸閱讀:【職場貼士】想提高效率?試下番茄工作法學會時間管理

延伸閱讀:【職場技巧】返工容易分心?職場達人分享十招提高專注力

延伸閱讀:【職場技巧】一日之計在於返工第一個鐘! 5大技巧提升工作效率

延伸閱讀:【職場文化】耳機太大聲、對螢幕太耐 影響大腦健康?要戒甩6個習慣!

 
Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【職場人際】職場人際好複雜? 5 條問題 嘗試改變你對職場關係的想法

    職場人際向來是困擾打工仔的問題。除了要面對與上司的關係,還要處理與同事和客戶的關係,一旦處理不當,隨時影響到個人的職涯發展。在職場上需要建立各種關係的確容易讓人感到壓力,特別是對於職場的新鮮人。但人際關係是生活不可或缺的部分,而它們亦是生活上的一種投資。或許退後一步,反思一下自己職場關係的現狀,嘗試從自身改變對職場關係的心態。在維持職場人際感到壓力時,可以嘗試問自己以下5 條問題,看看能否改變你對職場關係的想法。

  • 【職場文化】頭腦聰明但遲遲不獲晉升?「聰明病」的5大特徵

    相信不少人也曾面對以下情況:明明你的頭腦聰明、辦事效率也高,但高層老是不提攜你,反而工作表現不如你的人卻有機會升職加薪。正所謂「聰明反被聰明誤」,《哈佛商業評論》提出了5個「聰明病」的特徵,IQ高的人往往有以下弱點,令其無法在職場更上一層樓。

  • 【職場兩性】職場上的非言語暗示你知多少?男性同事可能用肢體語言控制你的 4 種方式

    在職場上,同事之間除了面對面的交流外,非言語的行為其實也可以表達信息。有研究顯示,相比起女性,男性在工作場所更傾向於使用自信的肢體語言暗示來顯示地位和權力;而女性多是使用順從的肢體語言。因此,身邊的同事可能無形之中正在使用肢體語言來控制你的行為。

  • 【職場貼士】啲員工成日對你黑口黑面?有呢5大跡象就要小心自己做咗有毒上司

    身為上司,都希望能夠得到下屬的信任和擁戴。但有時候,即使已經盡量友善對待員工,仍然感到他們有所不滿。其實可能你有些行為正無形中為你的工作團隊製造壓力。以下整理出5大常見跡象,看看自己和下屬有沒有下面的表現。如果有,你就有可能不自覺中做了一個有毒的上司!

  • 【職場貼士】因一時衝動而失言 職場新人最易後悔的6句說話

    不少畢業生都不適應職場生活,既要盡快Pick up工作,又要習慣工作環境及人際關係,難免出現情緒崩潰情況。有時更會因一時衝動而失言,令自己後悔不已。說出口的話就如潑出去的水,如果不想事後「抌心口」,以下有6句說話千萬不要輕易講出口。

  • 【職場貼士】用「三明治溝通法」 向上司和同事表達不滿 更得心應手

    我們總會在職場上遇到各形各色的人,不同人的處事手法都各有相異,自然少不免會因矛盾產生而感到不滿。但打工仔都有一個壞習慣,就是在職場上面對讓自己委屈的人和事時都會選擇壓抑,害怕向上司或同事提出不滿,怕會得罪別人。你又有沒有想過,過分壓抑負面情緒不但會影響心理健康,還會導致工作表現失常。與其讓問題不斷重複出現,不如嘗試適當地表達自己的不滿。網上有網民提出「三明治溝通法」,可以得體地向上司和同事表達不滿,助你在職場建立舒服的人際關係!

  • 【見工面試】文件帶唔齊、說話中英夾雜 HR盤點求職者5大扣分行為

    見工面試是一門艱深的學問,有時你明明做足準備,但對方總是不賣帳,最終得不到Offer。或許求職者忽略了某些細節位,令HR對你大大扣分。早前有聲稱擔任多年HR的網民,在討論區分享了5個「麻煩求職者」的行為,你又同意嗎?

  • 【職場貼士】工作唔使太努力?方法正確更緊要 掌握4個技巧事半功倍

    你是否日日OT,超額完成工作,但老闆總對你視而不見?而隔離同事每日準時收工,但次次升職加薪都有份?除了內心委屈高呼「老闆,我不想努力了!」,你或者該思考自己是否用錯方法。職場上努力不一定有回報,用錯方法更會變成「無效努力」。以下幾種錯誤的努力,你有無上榜?

  • 【見工面試】8成求職者誇大CV內容 最常講邊幾個大話?

    不少求職者為了成功得到工作,都會美化個人履歷,甚至在面試中途講大話,「老作」工作經歷。外國網站Checkster調查發現,有78%求職者承認曾經在面試中說謊,包括在CV中陳述虛假事實、胡亂編說工作經驗等等。

  • 【職場文化】不想在職場中暗箭?千萬不能相信這9種同事

    正所謂「明槍易躲,暗箭難防」,許多職場陰險小人會在背後耍手段,令打工仔無故「被辭職」。如果不想遭小人陷害,在處理公事時要留意以下9種人,盡量不要他們知道及討論重要事情,寧願自己辛苦做多一點,因為他們絕對「信唔過」!