【職場貼士】Email收件人次序錯畀阿姐爆 網民:我都係出咗嚟做嘢先知

CTgoodjobs編輯部

返工少不免要發電郵,除了注意郵件內容外,你又曾否注意過電郵收件人的次序呢?有網民在討論區發文,表示有同事因發郵件「出錯」,而被上司訓話,更令全組同事被召入房,加強整體寫email的水平。究竟該名同事犯了什麼錯?

事發經過和其他網民回應:(按圖了解)

事主:「阿姐因為上星期五放假,所以叫同事A幫佢send email畀另外嘅部門同老闆。本來都以為小事一樁。」

事主:「點知返到office,就見到阿姐好惡咁召咗同事入房,爆完佢一輪之後,就叫晒我哋入房。」

事主:「好認真咁同我哋講 send email 都有manner要學。仲直接用咗上星期五同事單嘢嚟講,話同事唔識用CC,同埋收件人次序都唔識放。」

事主:「原來同事無CC email 畀老闆,仲直接放埋喺收件人入面,而且收件人次序係咁樣:我阿姐、隔離部門大佬、同事B、老闆、我、隔離同事A」

事主:「有一種諗到邊個就打邊嗰名入去嗰感覺。」

事主:「阿姐好認真咁講: send email 都有 manner 要留意,唔係就咁打 thank you、dear、please,就代表好有禮貌。」

事主:「仲叫我哋以後send email前,都要比佢睇下先可以再send。」

事主:「呢啲咁低級嘅錯誤,點解都會有人犯。」

 

網民:「唔識分 CC 同收件人嘅職場新人? 」

網民:「從來唔知,亦從來無呢啲規矩~我已工作近10年~」

網民:「真係有好多人唔識,首先作為主管,有無講過先?我覺得不知者不罪,負責指導都係主管職責之一,指導完都仲錯就有問題。」

網民:「收件人次序……我都係出左嚟做嘢,上司教我先知。」

網民:「其實你上司講嘅,係好基本嘅禮貌。」

網民:「方丈(老細)份人好小氣。」

網民:「無大無細……」

網民:「其實都要睇收件嗰邊有無呢啲規矩,無都還好,但如果有就一定要留意!」

網民:「呢啲係潛規則。」

網民:「我以前畀上司話過一次,佢話老細一定要放第一,跟著職位排名。」

除了收件人次序外,其實email格式亦同樣重要,下面就附上3種不同的email範本,有助你處理電郵時,更得心應手!

按圖了解3種不同的email範本:

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