【自我增值】在家工作更愛拖延?教你按工作難度訂好時間表!

新冠肺炎疫情持續衝擊各行各業,多個國家實施嚴格的社交距離政策。在香港,不少企業實施彈性工作安排,容許員工在家遙距工作。不過,在家工作難免會拖慢工作效率,令人提不起勁,特別在面對繁複的工作時更是不想面對。如果想改善在家工作的效率,可以參考以下方法:

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了解愛拖延的原因
面對繁重的工作,想拖到最後一刻才去處理乃人之常情,亦能短暫地逃避痛苦。不過,如果不改善拖延的問題,只會影響工作效率,同時損害工作的品質和成果,影響自己的表現。

兩招改善工作「拖延症」

1/ 把工作「分解」
先把繁複的工作分成幾個具體的工作小事項,例如要製作計劃書,可分為透過電郵了解客戶的要求、想出幾個理念、與同事開會討論、整作簡報等,並把待辦事項列成一份清單,這樣不但能減少壓力,亦能一步步不自不覺間完成複雜的工作。總之,秘訣就是把一件複雜的事分成多件較簡單的事,由簡單到困難,一步步把工作完成,就能改善拖延的習慣。

2/ 按工作難度訂立時間表
要求自己在限時內完成某工作,而不是要求工作必須做到甚麼程度,這個做法會令我們心情更加輕鬆,也能減輕壓力。舉例說,對於自己沒有興趣,提不起勁去做的事只花5分鐘、困難的工作花15分鐘、重要的工作花90分鐘等。

要知道,我們拖延的原因很多時候是因為腦海中出現各種處理工作時的痛苦過程,令我們一想到那些複雜的工作就覺得「好麻煩」、「好大壓力」,因而不願意開始工作。所以,學會以上兩個方法,慢慢把困難克服吧!

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