【自我增值】學習OT和開會?35歲前必須學懂的職場技能

職場如戰場,能夠攀上管理層級的人只佔少數,當中有人靠實力、有人靠際遇,亦有人多番努力都得不到晉升的機會。踏入中年,想在事業上取得突破,就要學懂以下10個技能:


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1. 從開會中學習
開會是不少白領打工仔的例行公事,部分會議或許與你的職責沒有直接的關係,你可以選擇放空,白白浪費了這段時間,亦可以選擇把握這個學習的機會。

此外,如果是匯報工作進度的會議,你要習慣事前做好準備,把關鍵的內容和數據整理好,預先把文件寄給與會者,善用會議的機會表達想法和解答大家的問題,不要在會議期間使用手機。

2. 戒除拖延症
上司委託給你的工作,如果死線在星期五,就要習慣最遲在星期三把工作完成,以免被其他突發的工作耽誤進度。

3. 準時
每天準時上班只是基本,還要習慣準時出席會議、公司活動、接見客戶等。而且,要了解上司的習慣,因為有些人認為提早15分鐘準備好才是準時的表現。

4. 知道下一步要做甚麼
任何一項工作都有完成的時間,在完成工作前就要提前思考:下一步應該做甚麼?積極向上司爭取下一項工作,展現出主動性和責任心,才能建立上司對你的信心。

5. 主動匯報工作進度
職場講求團隊合作精神,即使你有多能幹,都需要得到上司和同事的支持和協助, 所以要學習主動向上司匯報工作進度,主動與同事交流工作心得,有需要時互相幫助,這樣一來可以加強上司對你的信任,亦能展現領導潛能。

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6. 抗壓能力
都市人工作繁忙,當有同事請假甚至辭職時,無可避免要身兼多職,打工仔需要表現出一定的抗壓能力,在任何情況下都能維持工作水準,並保持穩定的情緒,不要把私人情緒帶到工作上。

7. 不參與辦公室是非
辦公室向來屬是非之地,有人喜歡把是非當人情,大肆談論別人的私生活。然而,辦公室是沒有秘密的,你今天說的是非很容易傳到別人的耳中,所以當遇到問題時宜當面解決,不要在背後說人是非。

8. OT可能是必須的
當然,如果你有能力在辦公時間內完成工作,就不需要為了表現勤奮而加班,但有時候為了在限期前完成重要的工作,加班卻是必須的,而願意額外付出亦反映了你對工作的投入和熱誠,從不加班的員工卻很少可以成為管理階層。

9. 高度合作
即使你與上司的意見南轅北轍,但當你身為下屬時,就要保持高度合作,不能獨斷獨行。

10. 思考如何改進
事業有成的人永遠不會安於現狀,而是定時反省和思考自己有何不足,並作出改進。

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