2019-12-31
每個崗位都有各種持續而來的新挑戰,當工作不順利,或太多突如其來的工作,排山倒海向你湧過來,感到力有不逮,應如何招架?
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1. 釐清令你有感「力有不逮」的部分
當工作出現問題時,你需要做的,並非一股蠻勁去做,因為這樣只會令你陷入瘋狂OT的惡性循環。要根治這個情況,請先沉着氣,好好審視現時工作上令你有感「做唔嚟」的部分。每個問題的出現,向上追溯,總會找到一個根本原因。試試從這個根本原因着手,才可開始部署解決問題的方法。
2. 詢問同事意見
一間公司裡面,每一個部門都需要依靠團隊合作,才可順利完成工作。換句話說,員工並非獨立個體,當出現問題時,同事的意見可能比你想像中重要。工作上出現有人感到力有不逮時,其他人或許也已經察覺到問題。最常見的問題,是出於分工不平均,或者工作流程出現過於繁複的情況。若屬這些問題,則可以通過組員會議,重新分配工作,或製定改善工作流程方案。透過試行和定期檢討,便可解決問題。
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3. 找出徹底的解決方法
如果經過重新分配工作,或改善工作流程,而問題過了一段時間又再出現,那代表問題未有從根源得到解決。這時,應考慮採取進一步行動,如找出之前的方案所忽略的問題,應從多角度分析問題出處,集思廣益是Brainstorm出解決方案的第一步。找出真正徹底的解決方法,便應製定同事之間互相配合的方案。緊記,公司裡並非只有你一人,必要時,不妨拿出來跟大家好好商量對策。
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