2019-10-17
全球通訊公司Plantronics最近的一項研究發現，幾乎所有員工（99%）都指自己會在工作時分心，超過9成員工表示曾在電話或視像通話中受到干擾而感到沮喪，研究更顯示令員工分心的最大元凶是同事。員工面對各種令自己分心的情況又可以怎樣應對呢？
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分心的6大源頭及對策
1. 同事聲量
同事在聊天或講電話時，未必意識到自己的聲量太大，影響到身處同一個辦公室的同事。
建議對策：禮貌地讓他們知道你已經聽到整個對話內容，讓他們察覺自己的聲量太大，已對別人造成影響。
2. 私人訊息
每天都會收到私人電郵、朋友的訊息、家人的來電等，最簡單的做法當然是在工作期間關掉電話所有通知，但是又會怕錯過與工作有關的通知，又或是重要的來電。
建議對策：限制自己每日檢查電話的時間和次數，並開啟電話的勿擾模式，有效阻隔傳銷電話。
3. 閒聊時間
與同事共進午餐，又或是到茶水間加水時趁機與同事閒聊一下無礙，但是時間太長或會影響你的工作進度。
建議對策：不妨適當地與同事中止話題，並表示下次再談。
4. 會議討論
根據線上學習及教學平台Udemy的調查顯示，有6成員工認為開會本身就是一種干擾，再加上現時不少公司都裝修成開放辦公室，可能沒有足夠的會議室，又或隔音效果遜色，即使你不用參與會議，都有機會被討論內容妨礙你專注地工作。
建議對策：你可以嘗試戴上耳機盡量阻隔噪音，如果情況沒有改善，不如向上司反映一下問題，建議轉換工作位置或會議地點。
5. 新聞通知
現在的新聞數量多、速度快，手機屏幕每隔幾分鐘就會通知你最新消息，然後你好奇一望，結果就浪費了很多時間閱讀這些新聞通知，讓你無法專注工作。
建議對策：妥善設定手機上有關新聞的推送通知，部分應用程式可以選取只接收自己感興趣範疇的通知，以及避免開啟全部媒體的通知，否則不同媒體報道同一則新聞，你卻要花時間看幾遍。
6. 辦公室聚會
不少公司為了減輕同事壓力，或是增進同事之間的溝通，都會在辦公室舉辦一些聚會，有部分員工可能會擔心影響自己的工作進度，視之為令他們分心的原因。
建議對策：珍惜這些聚會時間，讓自己的腦袋好好休息，思考工作以外的東西，有助提高你的生產力，之後回到工作崗位時便會更專注。
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建議對策：禮貌地讓他們知道你已經聽到整個對話內容，讓他們察覺自己的聲量太大，已對別人造成影響。
2. 私人訊息
每天都會收到私人電郵、朋友的訊息、家人的來電等，最簡單的做法當然是在工作期間關掉電話所有通知，但是又會怕錯過與工作有關的通知，又或是重要的來電。
建議對策：限制自己每日檢查電話的時間和次數，並開啟電話的勿擾模式，有效阻隔傳銷電話。
3. 閒聊時間
與同事共進午餐，又或是到茶水間加水時趁機與同事閒聊一下無礙，但是時間太長或會影響你的工作進度。
建議對策：不妨適當地與同事中止話題，並表示下次再談。
4. 會議討論
根據線上學習及教學平台Udemy的調查顯示，有6成員工認為開會本身就是一種干擾，再加上現時不少公司都裝修成開放辦公室，可能沒有足夠的會議室，又或隔音效果遜色，即使你不用參與會議，都有機會被討論內容妨礙你專注地工作。
建議對策：你可以嘗試戴上耳機盡量阻隔噪音，如果情況沒有改善，不如向上司反映一下問題，建議轉換工作位置或會議地點。
5. 新聞通知
現在的新聞數量多、速度快，手機屏幕每隔幾分鐘就會通知你最新消息，然後你好奇一望，結果就浪費了很多時間閱讀這些新聞通知，讓你無法專注工作。
建議對策：妥善設定手機上有關新聞的推送通知，部分應用程式可以選取只接收自己感興趣範疇的通知，以及避免開啟全部媒體的通知，否則不同媒體報道同一則新聞，你卻要花時間看幾遍。
6. 辦公室聚會
不少公司為了減輕同事壓力，或是增進同事之間的溝通，都會在辦公室舉辦一些聚會，有部分員工可能會擔心影響自己的工作進度，視之為令他們分心的原因。
建議對策：珍惜這些聚會時間，讓自己的腦袋好好休息，思考工作以外的東西，有助提高你的生產力，之後回到工作崗位時便會更專注。
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