【自我增值】工作易分心?找出6大源頭逐一KO

全球通訊公司Plantronics最近的一項研究發現,幾乎所有員工(99%)都指自己會在工作時分心,超過9成員工表示曾在電話或視像通話中受到干擾而感到沮喪,研究更顯示令員工分心的最大元凶是同事。員工面對各種令自己分心的情況又可以怎樣應對呢?
【自我增值】面對嚴厲批評唔使怯!4個步驟提升EQ

分心的6大源頭及對策
1. 同事聲量

同事在聊天或講電話時,未必意識到自己的聲量太大,影響到身處同一個辦公室的同事。

建議對策:禮貌地讓他們知道你已經聽到整個對話內容,讓他們察覺自己的聲量太大,已對別人造成影響。

2. 私人訊息
每天都會收到私人電郵、朋友的訊息、家人的來電等,最簡單的做法當然是在工作期間關掉電話所有通知,但是又會怕錯過與工作有關的通知,又或是重要的來電。

建議對策:限制自己每日檢查電話的時間和次數,並開啟電話的勿擾模式,有效阻隔傳銷電話。

3. 閒聊時間
與同事共進午餐,又或是到茶水間加水時趁機與同事閒聊一下無礙,但是時間太長或會影響你的工作進度。

建議對策:不妨適當地與同事中止話題,並表示下次再談。

4. 會議討論
根據線上學習及教學平台Udemy的調查顯示,有6成員工認為開會本身就是一種干擾,再加上現時不少公司都裝修成開放辦公室,可能沒有足夠的會議室,又或隔音效果遜色,即使你不用參與會議,都有機會被討論內容妨礙你專注地工作。

建議對策:
你可以嘗試戴上耳機盡量阻隔噪音,如果情況沒有改善,不如向上司反映一下問題,建議轉換工作位置或會議地點。

5. 新聞通知
現在的新聞數量多、速度快,手機屏幕每隔幾分鐘就會通知你最新消息,然後你好奇一望,結果就浪費了很多時間閱讀這些新聞通知,讓你無法專注工作。

建議對策:妥善設定手機上有關新聞的推送通知,部分應用程式可以選取只接收自己感興趣範疇的通知,以及避免開啟全部媒體的通知,否則不同媒體報道同一則新聞,你卻要花時間看幾遍。

6. 辦公室聚會
不少公司為了減輕同事壓力,或是增進同事之間的溝通,都會在辦公室舉辦一些聚會,有部分員工可能會擔心影響自己的工作進度,視之為令他們分心的原因。

建議對策:珍惜這些聚會時間,讓自己的腦袋好好休息,思考工作以外的東西,有助提高你的生產力,之後回到工作崗位時便會更專注。

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