【自我增值】改善工作效率 原來要從公事包入手!

日復日上班工作,偶爾還要加班,打工仔容易感到疲倦不堪,工作效率亦會大大降低。以為放假休息,抱頭大睡就可以重新充電,回復應有的效率?《最強工作習慣- 高產出的人做的事跟你不一樣》一書的作者吉田幸弘就指出了40多個工作習慣,讓打工仔提升工作效率及產量,想入門的不妨嘗試以下2招:


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1. 重新整理你的公事包

肩膀愈來愈痛?你有發覺自己的公事包放得太多東西嗎?有些打工仔向來懶得收拾公事包,東西愈放愈多,卻有增無減;也有打工仔經常擔心「帶漏嘢」,將一大堆東西放在袋中,以備不時之需,結果可能一件也沒用過。通常公事包擠得滿滿的打工仔,行程也會排得滿滿,同時亦反映出他們沒有適當地規劃工作行程。

想改變的話,先清空你的公事包,再重新整理,將自己必定會用到的東西放在公事包裡,用不着的就果斷不帶,也不需要帶超過一件的備用品,例如最多只帶2支筆。

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2. 拒做Deadline Fighter

遇到重大的工作計劃,你會選擇拖延,甚至逃避?直到遞交期限將至才「臨急抱佛腳」,結果在沒有預早準備之下只好不斷加班,身心疲憊,更大大影響了工作效率。

不想再做Deadline Fighter,首先要了解自己欠缺動力即時處理的原因,假如你心裡總是覺得留待未來處理會比較好,你就要從今日開始告訴自己,將工作留待之後再做,不會為你帶來任何好處,並坐言起行,把工作拆細,分開每部分處理。

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