【自我增值】教你兼顧事業與家庭 5個時間管理方法

香港生活成本高,衣食住行樣樣貴,年輕的父母大多都要做「雙職家長」才能維持生活水平。在職父母除了要照顧好家庭,同時要兼顧事業發展,承受的壓力絕對不少。如果想兼顧好家庭和事業,身為在職父母的你就要學懂以下5個時間管理方法:


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1/ 制定每日行程

如果你想在事業和家庭之間取得平衡,第一步要做的是把你每日的行程排好,知道自己下一步要做甚麼,以免浪費時間和精力。

有時候我們會對自己的期望過高,以為自己能夠趕在會議後接送孩子,之後再會見客人,最終令自己忙得抖不過氣來,甚至因為一些小阻滯而要犧牲午飯時間,長遠下來對健康造成負擔,而這一切只因沒有制定日程。因此,身為在職父母的你,從今天開始找出最適合自己的方法,記下每天的行程吧。

2/ 知道甚麼要犧牲,甚麼不能妥協
有時候,我們要學懂犧牲,才能成就好的事業或好的家庭關係。舉例說,如果你很喜歡到外地出差,認識來自不同背景的人士,藉此走出舒適圈和擴散人脈,但當你成為父母後,就要學懂把出差的次數減少,利用最小的時間和最小的出差次數,達到最大的目的,有時間不得不犧牲一些生意機會,以換取更多時間去陪伴家人。

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3/ 讓孩子參與你的工作
當然,並不是要求孩子成為童工,而是讓他明白父母在忙甚麼,以便一邊照顧孩子,一邊把工作完成。舉例說,孩子可以協助你構思具創意的廣告意念,亦可以協助試用新產品等,按年齡讓他們嘗試接觸父母的工作,不但可以培養孩子成為接班人,更可以增進彼此的關係。

4/ 嚴格遵守「只碰一次」的原則
想提升工作效率和生產力,就要記住每樣工作盡可能「只碰一次」,意思是當有客戶的電郵要回覆,或有工作報告要完成時,只要開始了工作就要把它完成,不可以放下寫到一半的電郵去開會,而是要快速並專注地完成工作上的小任務,以免浪費時間。

5/ 善用沒有孩子在身邊的時間
小孩需要父母的關注,當他們在身邊時,盡量避免因為工作太忙而忽略他們。所以,當他們正在上學或玩遊戲時,你就要善用時間,利用隨身裝置如智能電話、平板電腦等,去完成最多的工作。

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