【自我增值】淨係用Word嚟做文書？即學6個Word實用秘技！

1. 執相、退地
Word內置簡單的圖片編輯功能，能夠編輯圖片的色彩、形狀及去除圖片背景（俗稱退地），簡單快捷，無需用到Photoshop。

想調整圖片的色調，點擊「插入」欄目下的「圖片」，添加需要處理的圖片，點擊圖片再選擇「格式」欄目下「色彩」，選擇想要的色彩效果。想把圖片的某特定物件或人物從背景中脫離出來，就需要把圖片退地（去除背景），點選照片，開啟上方的「格式」，選擇左方第一個功能「移除背景」，開啟「移除背景」已可即時出現自動退地功能

2. 快速壓縮圖片
圖一多，文件就會變大，大到超過某個MB數，文件無法透過電郵和WhatsApp傳送出去，就連電腦打開都相當緩慢。利用內置功能壓縮圖像，就能幫文件「瘦身」。

首先任選一張圖片，選擇工具列上的「圖片格式」，然後點擊「壓縮圖片」，把解析度選擇壓縮度最高的「電子郵件」，如想一次過壓縮所有的圖片，就要將「只套用到此圖片」的選項剔除，再把文件另存新檔即可。

3. 同時儲存大量圖像
想把Word內的圖片儲存下來，以便作其他用途，就要先把Word另存成網頁格式，然後軟件便會自動把圖片輸出至獨立的文件夾上。

首先把文件另存新檔，儲存格式應是網頁的「hym/html」格式，把檔案儲存後，檔案旁會出現「.file」文件夾，用戶可找到所有Word檔案內的圖片。

4. 運用「表格」功能整齊排列圖像
在「插入」下選擇「表格」，繪製所需大小的表格，表格欄寬可按需要決定。為免插入圖片段後令表格變形，因此插入前要先設定表格欄寬，點選整個表格按「版面配置」中的「自動調整」，再選擇「固定欄寬」。把早前插入的圖片刪除，再重新依序把圖像插入到每個儲存格中，跟隨這步驟，表格就不會變形。

5. 救回完全沒有儲存過的文件
習慣完全不儲存文件的人？這類人卻大有人在！要救回文件，先進入左側欄最上層的「資訊」，再點撃「管理版本」下的「復原未儲存的文件」，在彈出來的視窗中選擇之前使用的文件。

6. 文件加密
Word有內置的鎖定/保護文件功能，只有持由你所設定密碼的人，才能開啟及修改檔案。點選「檔案」頁面，然後選擇「資訊」中的「保護文件」按鈕，再選擇「以密碼加密」，再設定密碼。用戶所輸入密碼的功能適於用所有平台及版本。