【自我增值】經常被會議分心?5個簡單方法提高效率

都市人工作繁忙,加上香港工時長,不少打工仔每天至少工作10小時後,還要繼續加班。在埋怨工作量過多的同時,其實你可以想辦法提升工作效率,盡量在工作時間內完成你的工作。以下5個簡單方法,有助提升效率:


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1/ 改掉「多睡一會」的習慣
在一天的開始,你的態度和行為決定了接下來一整天的工作效率。相比起那些設定多個鬧鐘,賴在床上不願起來的人,一聽到鬧鐘聲就立即起床的人,生產力一般較高。

2/ 避免經常查看電郵
查看電郵是個反射行為,當手機上彈出一個又一個應用程式、電郵、通訊程式的通知,你自然地拿起手機查看,但其實這個行為正拖慢你的工作效率。對於生產力的人而言,他們習慣在工作一段時間後才查看手機、電郵,不會被突如其來而又不緊急的訊息分心。

3/ 避免出席不必要的會議
出席不必要的會議,幾乎是每位於辦公室打工仔的例行公事。當同事走到你的座位,邀請你到會議室一起brainstorm,於是又白白浪費了一個小時。拒絕出席與自己的工作沒有直接關係的會議,是提升效率的好方法。

4/ 取難不取易
面對困難又複雜的工作項目,生產力低的人選擇先完成簡單的工作,把最複雜的留到最後處理。當辛苦工作了一整天,身體和腦袋都疲憊不堪時,還要處理困難的項目,結束花上更多的時間。想提升工作效率,就要趁精力充沛時先把困難的項目完成,學習先苦後甜。

5/ 把手機設至靜音模式
高效率的人明白手機訊息的通知聲會令他們分心,故傾向把手機設至靜音模式, 並把手機放於視野範圍以外的地方。

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