2019-10-30
在日常工作中，大部分打工仔都會使用Excel工作，但很少能將它用到Excel-lent。其實，Excel絕不只是一個表格工具，尚有很多強大的功能，識得用其實好好用，學識這些快準狠的技巧，在職場上絕對能提高工作效率。
8個必學秘技
1. 快速插入多列 /多欄
在Excel裡想新增多個列或欄時，若要逐個按右鍵再新增，其實很浪費時間。只要先用滑鼠選取幾列或幾欄，然後按右鍵，再按「插入」，就可以一次插入 Highlight 數量的列數或欄數。
2. 搜尋不確定關鍵字
在 Excel 搜尋指定字詞時，若不是百分百確定搜尋內容，忘了中間的幾個字，原來可以用兩個符號解決問題。利用「Ctrl + F」打開搜尋框後，輸入問號「?」可以代表一個文字，中文字、英文字母、數字還是符號都可以。而星號「*」則是代表兩個或以上不知道的字符。只要把這兩個符號夾雜在關鍵字裡再搜尋就可以。
3. 快速刪除所有空白資料
在「常用」欄的右上方有「排序與篩選」功能，若想把所有空白資料刪除，不需要逐個刪。先Highlight數據上一列位置，按「排序與篩選」，再按「篩選」，儲存格旁就會出現下箭嘴。按一下就能看到下方數據裡有哪些項目，只剔選「空格」，就會顯示所有沒有數字的儲存格，就能把他們一次過刪除。之後再選取所有項目或按「排序與篩選」，選「清除」都可以顯示所有資料。
若要快速輸入相同的文本或公式，可以先選擇要填充的單元格範圍，再輸入文本或公式，但不要按Enter鍵，而是按「 Ctrl + Enter」，數據將會顯示在你所選擇的範圍中。
用Excel製作表格時，可能會遇上排版不當，需要把按列排列的資料換成按欄排列，或者反過來的情況。Excel就有一個「轉置」功能，幫你自動改變排版！先選取數據範圍並複制，然後在想貼上數據的地方按右鍵，再按「轉置」圖示，Excel 就會幫你調換資料的列和欄排版。
6. 重複上一步操作
F4 能發揮「重複上一步操作」的功能。例如剛剛為某一段文本設置好字體、格式。選擇另一個表格，再按F4，就自動將剛剛設置的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；同時，在下方添加新一列或多一欄，全部都可以用F4重複！
7. 一鍵創建圖表
要快速創建圖表，選擇圖表數據，然後按 F11。要創建新的工作表，請按 Shift+F11。
8. 輸入0開頭數字
在 Excel 中若輸入由零開始的數字，Excel 會默認它是數值並自動省略「0」。這在處理數值時影響不大，但若要輸入編號，沒有了開頭的「0」整組編號都會改變。這時只要在第一個「0」前加上「'」號就能把零字留下來。
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