【行業推介】疫市繼續吸才 公司秘書「幾時都揾到食」?

新冠肺炎肆虐全球,為各行各業帶來不同程度的打擊,企業相繼裁員、結業等,不少打工仔都面臨停工、減薪等情況。不過,在「疫」市下仍然有行業繼續求才,說的就是將會在6月27日舉行線上職業日的公司秘書行業。


延伸閱讀:公司秘書與私人秘書大不同?特許秘書公會拆解坊間迷思

提到公司秘書,不少人會聯想到跟在大老闆身邊,協助高層處理行政事務的員工,但其實公司秘書與私人的秘書的工作性質和內容大不同,服務對象主要是公司,而不是個人,職責是確保公司的營運和決策合規合法,在企業的管治、發展、行政等方面均扮演重要的角色。

公司秘書=大內總管
經歷金融風暴、沙士,以至新冠肺炎,打工仔都知道每當經濟轉型,收入難免會受到影響。不過,公司秘書卻例外,入行20多年,現於Tricor Services Limited任職Executive Director of Corporate Services的Wendy形容公司秘書「喺咩情況下都揾到食」。她分享指,當市道向好,公司秘書的職責是協助公司進行業務重組、發展業務、增加辦公室等,而當經濟轉差,公司秘書就要透過人事或業務重組,例如精簡架構等,減輕公司的負擔。

除了工作穩定和專業,Wendy表示,這份工作最吸引的地方是充滿挑戰性,「每天看著一疊疊的文件,我們的工作看似沉悶,但其實法例和法規會按照經濟、社會、政治環境而不斷更新,因此我們也要不斷學習,追隨時代和公司發展的步伐,工作絕非一成不變。」

Wendy建議有意入行的人士,可以選擇投身外判專業服務公司(Professional Services Firm),擴闊眼界並累積經驗,「有別於上市公司和跨國企業,投身外判專業服務公司可以接觸到來自世界各地的公司和企業,學習和發揮的空間都較大。」

想入行?先修讀碩士課程
根據香港公司法,每家在香港註冊的公司都必須委任一名公司秘書,而所有在香港上市的公司都必須委任一名個別人士為公司秘書,該名人士必須為香港特許秘書公會(下稱公會)會員;或《法律執業者條例》所界定的律師或大律師;又或《專業會計師條例》所界定的會計師或有關經驗方面足以履行公司秘書職責的人士。

要成為公會會員及國際認可的公司秘書,公會總裁孫佩儀Samantha指出,條件是通過特許公司治理專業資格課程 (Chartered Governance Qualifying Programme, CGQP)。課程分為兩部分,第一部分有四個單元,旨在為學員積累公司治理、法律、財務、合規等的技術知識;第二部分亦有四個單元,核心及選修單元各佔一半,主要訓練學員諳熟風險、策略及董事會動態治理或稅務對業務的意義。如果不想考試,「捷徑」則是修讀公司管治碩士課程,並於兩年內畢業,便可申請完全豁免CGQP,並累積3-6年相關工作經驗即可。

除了要精通法律、會計等,Samantha表示,公司秘書的語文和溝通能力都十分重要,「公司秘書日常工作中,須經常接觸董事局成員、其他管理層、甚至對外股東。若溝通得宜,工作自然更為順暢」。

按此參與公會在6月27日的職業日,了解行業發展前景和入行途徑。

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