【解構採購業】公私營機構工作大不同 「穩定升遷」成優勢

mer
英國特許採購及供應學會(香港分會)職業發展委員會主席許偉德(右)及IVE工商管理學科環球採購及供應管理高級文憑課程高級講師曾秀萍(左)分享採購業的工作和相關的課程內容。


一般人對採購行業的印象,都停留在零售業,例如時裝界的採購、飲食界的採購等。但其實我們在日常生活中使用的每一件物品,每一樣服務,甚至是在逛街途中停下腳步觀看的表演活動,都要經過採購的過程。採購員的工作除了一般與供應商接洽及報價外,更要處理大量的文件,既要熟悉行業的法規,又要建立良好的人際網絡,所以採購又豈止購物咁簡單。


現職香港機場管理局採購總經理、以及在英國特許採購及供應學會(香港分會)擔任職業發展委員會主席的許偉德(Lily),從事採購行業20多年。她形容採購員就像一個中間人,「當公司內部需要購買一些項目時,我們就是一個橋樑,為用家尋找符合其經濟需要和要求的供應商或承辦商。」一般人對採購行業都不太熟悉,但其實每一間公司都需要採購人員為公司添置用品。Lily舉例說,「硬件如公司的枱凳、IT裝置、軟件如大廈的保養維修工程、公司的活動、舉辦活動的場地預約等,全都是由採購員負責。」

公私營機構  採購原則大不同
自畢業後就加入採購行業,Lily曾經在不同的公、私營機構工作,了解到當中的不同,「私營機構最重要的採購原則可能是快、價錢合理,但在公營機構工作,每個項目的採購除了要合符經濟原則,亦要根據國際和內部程序,以及符合各項相關的準則進行。」

參考求職網站的研究,採購業經常有近一成的空缺。Lily說,有別於其他行業,無論市場環境如何,採購員都有存在的需要,「市場好,公司要採購;市場不好時,更要採購員尋找最合符成本效益的產品項目。」換言之,各行各業都需要大量的採購人員,可謂「唔愁無工做」。

經驗勝過一切  性格外向有優勢
從事採購員20多年,Lily的採購經驗涉及餐飲、資訊科技,到建築項目,服務的機構如香港賽馬會、港鐵、國泰航空、中電和機管局,她認為行業的穩定升遷是最吸引的地方,「有別於營銷部門,採購業十分重視經驗,當你買過的東西越多,認識的人越多,建立了一個良好的網絡後,自然會得到升遷的機會。」採購業重視經驗,行內人士一般不會輕易轉行。Lily寄語年輕人,入行前要深思熟慮,「採購業是要慢慢耕耘的,如果對文書工作沒有興趣,或性格較內向,不喜歡與別人接觸的話,工作起來會很吃力,也很浪費時間;反之,如果可以持續在行業發展,前景一定不會差。」

應付環球採購  兩文三語要精通
為應付市場的需要,採購人才的培訓亦十分重要。香港專業教育院(IVE)工商管理學科環球採購及供應管理高級文憑課程高級講師曾秀萍(Grace)說,採購牽涉不同行業,而且採購員需要到不同地方為客戶尋找合適的供應商,「在課程設計上,除了要教授學生基本的採購程序,行內的法規及道德守則外,也要提升學生的語文能力。」Grace又說,市民大眾普遍對採購業存有誤解,「他們以為只有零售業、批發業、製造業才需要採購人員。」Grace補充道,採購業前景無限,過往畢業生亦在政府不同部門、公營機構等擔任採購工作,「透過課程中的實習體驗、海外探索和採購學會提供的講座及活動等,令學生充份了解行業的要求,畢業後絕大部份同學都從事採購相關的工作。」

上載日期:2017年7月18日
Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【職場制勝】開會突然被點名 無意見可用兩招化解尷尬

    開會是不少打工仔的例行公事,會議上不同部門的員工輪流發表意見,當你正在放空,或者因為議題與自己的工作沒有直接關係而沒有留神時,上司卻突然點名詢問你的意見,這個時候如果你只懂回答:「我沒有意見」、「我同意大家的說法」,不願表達自己的想法,久而久之,同事/上司就不會再徵求你的意見,令你漸漸失去存在感,更遑論升職加薪。

  • 【技能提升】Windows Keyboard快捷鍵大全

    早前CTgoodjobs分享Windows和Mac的鍵盤快捷鍵對比,其實Windows 8.1 和Windows 10陸續加入新的快捷鍵,除了常用的Ctrl+C(複製)、Ctrl+V(貼上)、Ctrl+X(剪下)之外,還有不少快捷鍵有待大家發掘。CTgoodjobs為各位整理Windows Keyboard快捷鍵大全,讓大家工作時更方便!

  • 【自我增值】由數碼營銷到網頁設計 推介3個網上課程

    科技發展日新月異,學歷只是工作最基本的入職門檻,想維持競爭力,各行各業的打工仔都要增值自己,想升職加薪,除了看工作表現,還要看你身上有多少張證書。不過,都市人工作繁忙,下班後還要抽時間到學校上課談何容易?今次為大家推薦幾個網上課程,讓你足不出戶都能考取證書。

  • 【職場制勝】從5件事 了解上司是否喜歡你

    在職場打滾多年,你可能會發現,想升職加薪關鍵不是工作表現,而是能否得到上司的歡心。為討好上司,有人會不擇手段貶低別人,有人走噓寒問暖路線,照顧好上司的心情,以至身體,為上司準備如咖啡、早餐、湯水等。想知道上司對你的印象如何,到底他是否喜歡你?可以從以下5件事看出端倪:

  • 【自我增值】成日俾老闆鬧? 3招提升EQ

    受新冠肺炎疫情影響,香港經濟進入低潮,眾人壓力愈來愈大。當員工做錯事,有些上司會大聲指責,令公司團隊士氣低迷。有打工仔覺得自己每天上班都在責罵聲度過......

  • 【成功之道】愛因斯坦金句 教你成功人生3要訣

    許多打工仔事業大過天,認為成功的人生最重要就是事業有成,但在愛因斯坦的思維中,其實「成功」的定義有三,工作之外還有兩大因素......

  • 【自我增值】工作辛苦卻不敢離職 中年要識4招捱過

    常言「三十而立」,但是要有成就絕不容易。香港的打工仔本身工作壓力已很大,加上人到中年,肩上要擔起的不再只是自己的日常開支......

  • 【職場制勝】成功人士工餘時會做的5件事

    成功人士,總是終日埋頭苦幹,把所有精神投放於工作上嗎?事實上,許多成功人士都知道培養興趣的重要性,愛好不但能激發對事業抱負,亦能為自己充電。根據2014年發表於Journal of Occupational and Organizational Psychology的研究指出,企業應該鼓勵員工進行有創意的活動,以維持心理健康,並在下班後快速充電,培養良好的興趣更有助提升工作表現。在工餘時,可以考慮跟隨成功人士做以下5件事:

  • 【職場貼士】被「炒魷」後可橫行無忌? 有8件事唔做得

    近日經濟不景,不少企業為了節省開支裁員,受影響的打工仔內心必定五味雜陳,不過即使已經或準備離開公司,也不代表打工仔可以隨心所欲,CTgoodjobs提醒各位打工仔,被炒或裁員後要遵守8個「不」:

  • 【理財有道】份糧去咗邊? 「月光族」7個理財壞習慣

    每個月辛辛苦苦工作,點解出咗糧無幾耐就唔見晒?不同的消費習慣會影響你的儲蓄成效,有打工仔選擇「及時行樂」,娛樂大過天......