【辭職學問】經濟不景 辭職信最緊要表達謝意?

新冠肺炎衝擊全球經濟,為各行各業造成打擊,打工仔即使有幸保住工作,亦可能受到公司裁員、縮減開支等影響而令工作量增加,甚至因為業績不如理想而承受不少精神壓力。如果你決意在此時離開,在辭職信中就要注意以下事項:


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雖說辭職信只為留個紀錄,內容根本不太重要,但為保障自己,保障別人,以下內容還是不可少。

1/ 最後工作日
決定辭職後,先拿出入職時簽訂的僱員合約,了解合約列明的離職程序、通知期, 如何計算最後工作日等,並在辭職信中列明你最後上班的日期,以免日後出現爭拗。

2/ 遞信日期
比最後工作日更重要,辭職信必須必須必須(重要的事要說三次)寫上遞信的日期。科技發達,不少打工仔即使辭職都是透過通訊軟件通知上司,並後補辭職信,那麼辭職日是口頭通知當日,還是遞上辭職信當天呢?雙方就要協議清楚。

此外,寫上離職日期亦是證明自己有按合約要求,給予公司足夠的通知期。

3/ 離職原因
即使你有多討厭你的同事或上司,都不可以在信中大肆批評他們,要知道你的下一任僱主可能會聯絡前公司,了解你的工作表現和離職原因,意味著你在辭職信中提及的內容,新僱主都可能會知道。

與求職信相反,辭職信愈短愈好,只需要簡單以一句說話總結你決定離開的原因, 目的是通知對方,而不是說服對方,例如想轉行接受新挑戰、想找到更適合自己的公司、照顧家庭等。

4/ 表示謝意
來到辭職信的重點,就是要向公司、上司表達謝意,感謝對方的悉心栽培和給予的機會,表明即使現在決定離開,亦希望將來有機會合作,為自己留個後路,即使你不一定想「回巢」,將來亦可能有合作的機會。

此外,你也可以表明會盡力完成手上的工作,並協助其他同事接手,他日有何問題,亦願意提供協助。

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