【辭職學問】經濟不景 辭職信最緊要表達謝意?

新冠肺炎衝擊全球經濟,為各行各業造成打擊,打工仔即使有幸保住工作,亦可能受到公司裁員、縮減開支等影響而令工作量增加,甚至因為業績不如理想而承受不少精神壓力。如果你決意在此時離開,在辭職信中就要注意以下事項:


延伸閱讀:【辭職學問】辭職也要面試? 老闆可能會問的10條問題

雖說辭職信只為留個紀錄,內容根本不太重要,但為保障自己,保障別人,以下內容還是不可少。

1/ 最後工作日
決定辭職後,先拿出入職時簽訂的僱員合約,了解合約列明的離職程序、通知期, 如何計算最後工作日等,並在辭職信中列明你最後上班的日期,以免日後出現爭拗。

2/ 遞信日期
比最後工作日更重要,辭職信必須必須必須(重要的事要說三次)寫上遞信的日期。科技發達,不少打工仔即使辭職都是透過通訊軟件通知上司,並後補辭職信,那麼辭職日是口頭通知當日,還是遞上辭職信當天呢?雙方就要協議清楚。

此外,寫上離職日期亦是證明自己有按合約要求,給予公司足夠的通知期。

3/ 離職原因
即使你有多討厭你的同事或上司,都不可以在信中大肆批評他們,要知道你的下一任僱主可能會聯絡前公司,了解你的工作表現和離職原因,意味著你在辭職信中提及的內容,新僱主都可能會知道。

與求職信相反,辭職信愈短愈好,只需要簡單以一句說話總結你決定離開的原因, 目的是通知對方,而不是說服對方,例如想轉行接受新挑戰、想找到更適合自己的公司、照顧家庭等。

4/ 表示謝意
來到辭職信的重點,就是要向公司、上司表達謝意,感謝對方的悉心栽培和給予的機會,表明即使現在決定離開,亦希望將來有機會合作,為自己留個後路,即使你不一定想「回巢」,將來亦可能有合作的機會。

此外,你也可以表明會盡力完成手上的工作,並協助其他同事接手,他日有何問題,亦願意提供協助。

延伸閱讀:【辭職學問】開口提辭職都要有技巧 小心呢2大陷阱!

Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • HOT【職場兩性】情侶同事日日孖公仔放閃 網民揚言:我就快閃到盲要辭職!

    不少浪漫韓劇都有辦公室戀愛情節,男女主角一邊工作一邊拍拖,周圍的同事皆報以羨慕目光。可惜在現實的職場,過度放閃會令同事感到不便之餘,還會激起其辭職的慾望。最近有女網民在討論區分享,每日返工都被一對情侶同事「閃盲」,好想找方法盡快遠離他們,否則會崩潰。

  • 【轉工跳槽】放工秒速跑走、偷打電話、經常請假……10個舉動洩露同事準備離職

    一份工打到老已經不合時宜,很多打工仔也偏向定期轉換工作,尋求新的刺激感,以及爭取更高的人工。一個人在準備離職前,其行為和蹤跡都會和平常有所不同。如果你發現身邊同事作出以下10個舉動,很大機會是即將辭職的先兆!

  • 【辭職學問】心思思轉工又無勇氣辭職 5大策略擺脫選擇困難症

    相信很多打工仔都經歷過十五十六的辭職狀況,明明自己根本不想留在現職公司,但卻遲遅未能遞上辭職信,結果一拖再拖,身邊的同事也逐個離你而去了。其實這個想法的背後是有原因的,有專家分析出5類猶豫不決的人,再針對各種人提出解決方法。

  • 【職場貼士】被炒或裁員後乜都做得?唔想破壞感情 要遵守8個「不」

    新冠肺炎疫情持續,引發本港裁員潮,打工仔頓時失去工作,雖然內心必定五味雜陳,不過即使已經或準備離開公司,也不代表打工仔可以隨心所欲,CTgoodjobs提醒各位打工仔,被炒或裁員後要遵守8個「不」:

  • 【轉工跳槽】老闆大材小用耽誤前程?6個你應該轉工的情況

    大部分打工仔都希望在工作中獲取成就感,所付出的努力能被上司看見及認同,慢慢進步晉升至更高的位置。可惜不是每間公司都重視人才,反而有「忌才」心態處處打壓員工的發展空間,令人鬱鬱不得志。如果你正處於以下的情況,很大機會要考慮轉工,尋找另一個可以讓你發揮所長的地方。

  • 【辭職學問】心理出現6種情緒反應 代表你要盡快離職!

    工作至少佔了人生的三分一時間,如果花太多時間和心機在不適合的領域上,既浪費自身的才能,亦無法達到人生目標和實現個人價值,遲早會磨蝕你的精神意志。有專家提出,如果打工仔經常出現以下6種情緒反應,即代表是時候考慮辭職,轉換跑道看新風景!

  • 【職場貼士】老細突然黑面發脾氣?打工仔可能做錯呢10件事

    打工仔唔只要識打工,仲要識睇同事、老細的眉頭眼額,捉摸佢哋嘅心理。老細秒速變臉,立即變黑亦得,最大機會就是打工仔「做錯事」(多數係,除非唔係),唔知你哋又做過以下邊幾件事呢?

  • 【職場熱話】員工體重超標 被公司扣減逾萬元人工 苦主:為咗減肥一日只食一餐

    近日在河南出現了被僱主扣糧的苦主,任職物業管理的王先生在2年內被公司扣了逾1萬多元人民幣(約11,900港元)薪金,原因並非工作表現不佳,而是體重不達標。事主曾用盡努力減肥,甚至一日只吃一餐,減至不能再減。事件曝光後,該公司受到網民嚴厲批評,指責體重標準太刻薄,根本存心扣減員工薪資。

  • 【職場測驗】返工常感焦慮不安?超準心理測驗 一分鐘搵出你的壓力來源

    身處在工時長、競爭大的社會中,各行各業的打工仔皆承受著一定的壓力。適當的壓力能使人進步,但過度焦慮便會影響身心健康,甚至引發情緒病。如果你自覺工作時常感到不安,不妨做個簡單的心理測驗,測試自己的焦慮程度及找出壓力來源吧!

  • 【職場熱話】同事被鬧仲愈鬧愈開心 職場金句:好呀好呀!我下次唔會!

    返工遇着情緒化上司,或有時真的是自己不小心犯錯,總會有被鬧的機會。沒有人喜歡被罵,更有些臉皮薄的同事會被罵一兩句就哭起來……但如果能對罵句沒那麼上心,是否就不會有不浪好的感覺呢?