【辭職學問】辭職信寫齊3部分 感覺更得體(附範例)

求職時,CV及求職信當然要夠吸引,但是別以為辭職時,只寫2、3句就可以敷衍了事。一封得體的辭職信可以令老闆對你加深印象,「今日留一線,他日好相見」,如果想留住人脈,辭職時走得「好好睇睇」,就要跟足以下3個部分,用心寫好你的辭職信了!


延伸閱讀:【辭職學問】為「人」辭職是否值得? 先考慮3點

辭職信必備3部分
第1部分:基礎

一開始無需太花巧,簡單表述你要辭職,並說明辭去的職位和生效日期即可。如果你早前已經與老闆分享了你辭職的原因,你就沒有必要在辭職信中詳述。不過,千萬不要只寫一句「I quit.」(我退出)。

Dear [Name of your boss/ department head],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [your current job title] with [company name]. My last day of employment will be [date].

第2部分:表達謝意
即使你對辭職一事很高興,也你日後工作上或需再次與公司合作,所以感謝僱主為你提供寶貴的工作經驗,及描述你在工作中享受和學習到的一些關鍵,也會為你的辭職信大大加分。

Thank you for all the support and opportunities you have provided during the past [amount of time you have stayed]. I have enjoyed and appreciated the opportunities I've had to [some of your favorite job responsibilities], and I've learned [some specific things], all of which I will take with me throughout my career.

延伸閱讀:【辭職學問】第一份工作必須做滿1年?離職前準備2件事

第3部分:工作交接
辭職不等於即時拋下所有工作,最後你應說明你願意幫助交接工作,然而,你不需要詳細講述,亦絕對不要承諾你無法提供的任何內容,只需表達你是有個願意負責、有交帶的人。

If I can do anything possible to wrap up my duties and train other team members, please let me know.

I wish you and [company name] continued success in the future, and do hope our paths cross again in the future.

Sincerely,
[Your Name]

辭職唔止係一封信咁簡單,仲有好多學問!
【有心唔怕辭】辭職信唔好求其寫!4 大細節助你「日後好相見」
【職場熱話】打工仔派散水餅無人理 專家表示有原因
【辭職學問】遞信後留意9件事 留下好印象


Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【辭職學問】開口提辭職都要有技巧 小心呢2大陷阱!

    打工仔想辭職,大可以拋出一句「唔撈啦」;不過,這個做法既不得體,又會破壞你過往工作的專業形象。辭職要「好嚟好去」......

  • 【辭職學問】辭職10 大原因 8成人遞信全因不滿......

    平時工作辛苦,「辭職」2字總是很易講出口,但到了真正要辭職的一刻,卻難以啟齒,不斷想辦法想找個合適的辭職原因......

  • 【辭職學問】為「人」辭職是否值得? 先考慮3點

    辭職原因百百種,最多人辭職的理由不外乎是關於人工、工作內容、跳槽機會等;不過,也有部分打工仔是因為不滿公司的人事關係......

  • 【職場熱話】未做夠一年就轉工會整花CV? 網民:未必喎

    不少人相信每份工作至少要做滿一年,才不會讓HR留下「Jumpy」(即欠忠誠,常轉工)的形象,所以即使對工作有所不滿,仍堅持做滿一年才轉工。不過,有打工仔分享自身經驗,表示即使未做滿一年,也不會影響HR的觀感。

  • 【自我增值】工作辛苦卻不敢離職 中年要識4招捱過

    常言「三十而立」,但是要有成就絕不容易。香港的打工仔本身工作壓力已很大,加上人到中年,肩上要擔起的不再只是自己的日常開支......

  • 【溝通技巧】與上司/老細Whatsapp4大禁忌 打工仔要識做

    以前職場每日過百封電郵來往平常不過,不過隨着各大手機通訊平台興起,上司下屬的對話平台亦由Email轉移到Whatsapp,雖然省卻了電郵的多項傳統規範......

  • 【轉工跳槽】離職原因使唔使講真心話? 網民:冇着數喎

    打工仔離職原因除了找到條件優厚的新工作,還有想找新挑戰、休息一段時間、在現時公司工作不愉快等。不過,打工仔辭職時,是否需要坦白談及離職原因呢?台灣一名打工仔現正面對這個疑問。

  • 【網民職場Talk】惡頂前上司終離職 應重返舊公司?

    你上一次辭職的原因是甚麼?許多打工仔未必是為人工、為升職而辭職轉工,反而是因為了一個「人」。這個人可能是同事、上司,甚至是老闆......

  • 【轉工跳槽】衝動轉工易後悔 辭職前先問自己5條問題

    「唔撈啦!」你身邊有沒有人經常將「辭職」二字掛在嘴邊?講出口可能只需一秒,但後悔可能會跟你一輩子。為免自己只是因一時衝動而決定辭職轉工......

  • 【辭職學問】辭職也要面試? 老闆可能會問的10條問題

    以為見工先要面試?其實辭職也可能一樣要面試!這個辭職面試(Exit Interview)相比起見工可能比較輕鬆,不過,同樣要做足準備......