【電郵範本】善用email維繫人脈 即睇範本與5種人保持聯絡

在業界、創業活動或其他公共場合中,打工仔很多時都會認識到一些有潛力合作、對日後工作可能有利的人,但卻不知如何跟他們保持聯繫。人際網絡對各行各業打工仔來說都重要,不過結識新面孔不難,如何維繫彼此關係才困難,尤其是在疫情期間,很多合作項目都被取消或延期時,應該怎樣才可以與對方保持關係呢?

延伸閱讀:一文睇清十二生肖移民宜忌!屬牛去英國、屬豬去日本?

其實,短短的1至2小時活動中,你與不下十幾人交談過並交換名片,對方也未必對你有很深刻的印象。因此當你再聯繫他們時,或許就如聯絡一個陌生人一樣,所以這時可以先看看對方的LinkedIn檔案,了解他最近完成的工作,然後再發一個電郵給他,嘗試找出共同話題,並希望與對方相約一個見面時間。

以下所教的5個電郵範例,可讓大家好好鞏固職場上的人際網絡!

即睇範例:

1. 簡單直接的email

Hi [contact’s name],

It was great to meet you at [name of event] on [date]. I had a great time chatting with you about [something you talked about]. On your LinkedIn profile, it says you’re currently working on [responsibility in current job/organization or side project]—and [reason why it relates to you]. Let me know if you’re ever free to grab coffee!

Best,
[Your name]

2. 職位比你高級的人

即睇範例:

Dear [contact’s name],

It’s been a pleasure [following your career/hearing you speak at X events/reading your work/keeping up with what you’re doing]. In particular, I was impressed with [a piece of work you’re particularly interested in]. If you have time, I’d love to take you to coffee and learn more about [something you’re interested in].

Thanks so much,
[Your name]

3. 朋友的朋友

即睇範例:

Hi [contact’s name],

It was nice to meet you at [occasion where you met]. I’m really interested to learn more about your role as [job title], as [reason why you’re interested]. If you have time in the coming weeks, I’d love to take you to coffee and hear more about [something you’d like to ask about].

Thanks,
[Your name]

4. 舊同事

即睇範例:

Hey [contact’s name],

How are you doing? I hope life at [company] is treating you well! I just saw this article about [something that’s related to his or her job, hobby, or side hustle], and thought you might enjoy it. Would love to catch up soon!

Cheers,
[Your name]

5. 從未見過面的人

即睇範例:

Hi [contact’s name],

How’s your week going? I wanted to reach out because I thought of someone you might be interested in meeting: [contact name], who works as a [job title] at [company]. He/she could be a good person to talk to because [reason why they should connect]. Let me know if you’re interested, and I’ll set up an intro!

Best,
[Your name]

﹙資料參考:The Muse﹚

【牛年運程懶人包】

一文睇清十二生肖移民宜忌!屬牛去英國、屬豬去日本?

十二生肖避小人有乜妙計?去海邊散步、戴黑曜石、仲有⋯

屬猴要着卡其、屬牛忌紅色 十二生肖最佳配搭!

一文睇清十二生肖事業運 屬龍有女上司相助? 屬雞宜創業?

屬蛇事業運最強、屬犬容易被裁員 十二生肖邊個有得升職?

屬豬做獸醫、屬猴做偵探 十二生肖適合做咩職業?

【職場星座懶人包】

雙子座做Sales、巨蟹座做廚師 12星座最適合做咩職業?

2021年十二星座運程預測 賺最多錢的TOP 5星座!

獅子多小人、巨蟹身體差 2021年十二星座全年運程短評!

2021年十二星座運程預測 TOP 5星座多勞多得OT有回報!

TOP 5最需要放假休息星座!星座小王子強烈建議處女座要抖抖?

Tags:
Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【職場熱話】中女同事成日呻多嘢做好辛苦 同事:仲試過喺公司喊完又喊…

    各行各業,很多工作都需要員工有multi-tasking的能力。同時間處理多個項目,似乎成了打工仔必備的能力,所以最重要是時間分配,這才能令所有事情有效率地進行。可是,並不是所有人都懂得有效地運用時間……

  • 【求職攻略】面試加分位排行榜!9成僱主HR最鍾意…

    「正選只得一個,候選經已太多……」求職者可能一日只需參與一個面試,但是HR/僱主可能每日要面試幾十甚至幾百位求職者,人人都想突圍而出,但是面試有哪些加分位?最重要又是哪一點呢?

  • 【職場熱話】扮孫悟空被餵食5小時 網民:最理想工作!下個月可以扮OOO!

    不少打工仔都在找尋一份夢寐以求的荀工!可是,怎樣才算一份荀工呢?不用太用腦?可以經常發夢?人工的足夠生活?可以養活自己?食得飽?咦?似乎有一份工非常符合「荀工」的條件呢!

  • 【NGO】做義工一定要賣旗、執垃圾?義工配對平台創辦人:做義工都可以WFH!

    大學畢業後,意味着你要找工作並踏足社會。不過,在學期間卻未有任何工作經驗,怎樣可以展現自己能幹、準備好迎接挑戰及關心社會的一面呢?其實現時很多公司機構都很着重員工或準員工有沒有做義工的經驗,做過義工的目光,往往與別不別,眼界比較廣闊之餘,待人接物亦會更有技巧。

  • 【職場熱話】移民澳洲太輕鬆竟然唔適應? 打工仔:係咪做奴工做得太耐?

    社會運動加上疫情之下,大家都為日後的生活多了思考和打算,不少人都計劃移民,希望可以有更好的生活空間。不過,香港打工仔們,又可以適應外國的職場文化嗎?

  • 【職場熱話】人工得8千但返工好開心 員工:每日淨係數鉛筆、冇是非

    很現實,薪金一定是大多數打工仔考慮一份工作的首要條件。但其實工作上的滿足感和愉悅程度,對於打工仔的身心靈健康都很重要。你現在返工,開心嗎?

  • 【辭職學問】打工仔欲遞信辭職 上司扮忙避得就避 網民集思廣益一招解救

    辭職不是一件容易的事?最近有打工仔在討論區分享辭職遇到的難題,他指其上司經常避開與他單獨相處,每當提出有事要商量時,又會諸多藉口「扮忙」,總知用盡所有方法不接收其辭職信,令他大感煩惱。

  • 【職場文化】同事日日喺茶水間切菜煮麵 同事:以為露營野炊……

    不知道各位打工仔喜歡帶飯還是外出用膳?疫情期間,很多人都一改外出午飯的習慣,反而多了帶飯,在公司中解決。所以公司的茶水間,總是在午飯前後最為多人,每天都上演輪流叮飯的壯觀情況!不過,就有些同事硬是在這忙碌的時間中,自我地將茶水間當成自己的私家廚房……

  • 【母親節】護士媽媽擔起成頭家:以前辛苦會諗辭職 依家乜都頂硬上!

    上一代,很多女性於婚後都會變成家庭主婦,相夫教子,可是隨着時代轉變,現世代的在職媽媽可謂甚為普遍。80後的雅欣任職護士,在病房工作,主要協助醫生做檢查、派藥和照顧病人日常需要。她從事護理行業已近8年,除了是在職媽媽外,她還是擔起整頭家的家庭支柱!她指,現時丈夫春當全職爸爸照顧一歲兒子懿旻,自己則負責維持家庭生計。

  • 【職場健康】上班族救星!5款有助降低壓力的創新食物

    肺炎個案有上升的趨勢,更有專家指出或有機會出現第五波疫情,令市民再度擔心身體健康。加上打工仔工作繁重,又要費神抗疫,在精神上或多或少也有壓力。以下有5款食物有助降低壓力,而且容易烹調,平時在辦公室也能輕易食用。